ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

E.V.A. TUTELLES (ENSEMBLE VERS L'AUTONOM; Bourgoin-Jallieu; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail une journée/semaine

Mutuelle renforcée (optique et denta)

Titre de transport remboursé 50%

12 jours de repos

2 jours de repos supplémentaires

Résumé du poste

E.V.A. Tutelles recrute un(e) assistant(e) de direction pour son antenne de Bourgoin-Jallieu. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, vous serez l interlocuteur privilégié pour les flux d information et les missions RH.

Poste à temps plein (37h) avec des plages flexibles et des possibilités de télétravail (1 jour/semaine et 5 jours/an). Salaire suivant CCN66 + prime Ségur, contrat en CDD renouvelable.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et gestion administrative du personnel.
• Diplôme Bac ou Bac+2 (BTS GPME ou équivalent).
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'administratif général de l'antenne.
• Piloter l'organisation et la logistique des recrutements.
• Contribuer au suivi administratif des personnels et à la formation continue.
• Veiller à la conformité des dispositions sociales et des contrats.
• Relayer l'information RH et assurer l'intendance de l'antenne.
• Contribuer au développement de la stratégie de communication de l'antenne.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Organisation

Bon relationnel

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent

BTS GPME ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Description du poste

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 91 salariés répartis sur 5 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement renouvelable, nous recrutons un/une assistant(e) de direction, pour notre antenne de Bourgoin-Jallieu. Sous la responsabilité du/de la directeur/trice d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) de direction est l'interlocuteur/trice privilégié(e) de la direction d'antenne. Il/Elle assiste directement la direction d'antenne dans ses missions RH. Il/Elle assure une fonction centrale dans la circulation des flux d'information internes et externes. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez des compétences de vos pairs.

• Assurer l'administratif général de l'antenne.
• Piloter l'organisation et la logistique des recrutements.
• Contribuer au suivi administratif des personnels.
• Contribuer à la mise en place des formations professionnelles continues.
• Assurer la conformité de l'application des dispositions sociales légales et internes et de l'application des contrats sociaux.
• Relayer l'information RH.
• Assurer l'intendance de l'antenne (organisation logistique).
• Contribuer au développement de la stratégie de communication de l'antenne.

Profil du/de la candidat(e) : Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction et en gestion administrative du personnel. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez de bonnes qualités rédactionnelles et savez gérer les priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un sens aigu du service. Une connaissance du droit du travail et de la Convention Collective du 15 mars 1966 seront appréciées.

Diplômes & formations : Minimum Bac, formation Bac+2 appréciée (BTS GPME ou équivalent).

Caractéristiques du poste :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (37h)
• Plages flexibles (7h15-9h00 et 15h30-18h15) et plages fixes (9h00-12h00 et 13h30-15h30)
• Ordinateur portable fourni
• Salaire suivant CCN66 + prime Ségur
• Possibilité de reprise d'expérience professionnelle

Prise de poste : immédiate.

Avantages :

• 12 jours de repos
• Possibilité de télétravail sur une journée hebdomadaire et possibilité de télétravail occasionnel (5 jours par an)
• 2 jours de repos supplémentaires
• Mutuelle renforcée en optique et dentaire, Comité d'Entreprise, titre de transport remboursé à 50% (légal)

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2064.53 Euros - Prime SEGUR de 238 € bruts incluse
• Prime SEGUR de 238 € bruts incluse

• Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- BTS GPME ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

E.V.A. Tutelles est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, déclarée en Préfecture de l'Isère sous le n.W381015233 et habilitée en tant que Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale.