Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F

CHIPR. CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL PAYS DU REVERMONT; Lons-le-Saunier; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Direction Générale des Hôpitaux du Jura recrute un(e) Assistant(e) de direction et des affaires générales à Lons-le-Saunier. Vous assurez l’assistanat de direction et le suivi des dossiers institutionnels.

Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers des réunions, gérez les échanges écrits et le classement documentaire. Une expérience dans le secteur public ou hospitalier est appréciée.

Poste en CDI à temps plein, localisation siège social, télétravail non.

Qualifikationen

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook et outils collaboratifs.
• Connaissance des agendas partagés et du partage documentaire.
• Expérience dans l’environnement hospitalier public appréciée.

Aufgaben

• Gérer les agendas de la Direction Générale et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions, déplacements et temps institutionnels.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
• Suivre les décisions, échéances et documents institutionnels.

Kenntnisse

Rédaction excellente

Organisation

Anticipation

Discrétion

Fiabilité

Autonomie

Ausbildung

Bac+2 à Bac+4

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F

L'entreprise

Assistant(e) de direction et des affaires générales – H/F

Direction Générale – Hôpitaux du Jura
Lons-le-Saunier (39)
Temps plein

Rejoignez la Direction Générale des Hôpitaux du Jura

La Direction Générale des Hôpitaux du Jura recrute un(e) Assistant(e) de direction et des affaires générales.

Au sein d’un groupe hospitalier réunissant 2 200 professionnels, vous occupez une fonction centrale dans le fonctionnement de la Direction Générale. Véritable appui organisationnel et institutionnel, vous travaillez à l’interface des directions, des instances, des partenaires institutionnels et des autorités de tutelle.

Votre quotidien associe assistanat de direction, coordination, suivi des instances et des dossiers institutionnels.

À propos du poste

la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale ;

l’organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels ;

la préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions ;

la gestion et la priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations ;

le suivi des parapheurs et circuits de signature ;

la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;

l’organisation et le suivi administratif des instances de gouvernance et de direction ;

le suivi des décisions, échéances et plans d’actions ;

le suivi de dossiers institutionnels et transversaux ;

l’élaboration et la mise à jour des plannings d’astreintes administratives de direction ;

la conception et le suivi de tableaux de bord ;

le classement, l’archivage et l’organisation documentaire.

Profil recherché

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de solides qualités d’organisation, de priorisation et d’anticipation.

Vous êtes à l’aise avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu’avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire.

Une bonne connaissance de l’environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout. Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, sa discrétion, sa fiabilité et son sens des responsabilités, capable de faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.

Conditions d’exercice

Localisation : siège de la Direction commune – Lons-le-Saunier (Jura – 39)

Statut et rémunération :

Agents titulaires : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière – grade d’adjoint des cadres

Contractuels : rémunération selon expérience

Télétravail : non

Compétences requises

Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Organiser des actions de communication Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Caractéristiques du poste

Publiée le 19/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie B Administratif CDI Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4