Assistant(e) de Direction – Gestion Administrative

LA DRAILLE; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

LA DRAILLE recherche une Assistante de direction pour assister la direction, assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement. Elle accueille les interlocuteurs et coordonne les échanges avec le cabinet comptable.

Le poste, en CDD d’un mois renouvelable, prévoit 35 heures par semaine, une rémunération brute annuelle entre 25 260 et 37 824 euros, et des responsabilités allant de la gestion des dossiers du personnel à l’archivage et la préparation des plannings.

Qualifications

• Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective applicable.
• Connaissance de l'organisation horaire du personnel.
• Maîtrise des règles administratives, comptables et des procédures de communication.
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative de l’établissement.
• Gestion des dossiers salariés en CDD et CDI.
• Gestion des stocks comptables et dossiers fournisseurs/partenaires.
• Traçabilité du budget alimentaire alloué aux familles et tickets services.
• Vérification des procédures soumises au commissaire aux comptes.
• Réalisation des écrits produits par la Direction et archivage.
• Rédaction des plannings après validation par la Direction.
• Suivi des commandes de fournitures et réception après validation.
• Production des états des présences mensuelles des familles.

Connaissances

Droit du travail

Organisation du travail

Communication écrite et orale

Utilisation bureautique

Planification et Priorités

Outils

Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

LA DRAILLE recherche une Assistante de direction pour assister la direction, assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement. Elle accueille les interlocuteurs et coordonne les échanges avec le cabinet comptable.

Le poste, en CDD d’un mois renouvelable, prévoit 35 heures par semaine, une rémunération brute annuelle entre 25 260 et 37 824 euros, et des responsabilités allant de la gestion des dossiers du personnel à l’archivage et la préparation des plannings.