Assistant(e) de direction – Finance & Coordination

THALES; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) Assistant(e) de direction sur le site de Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière, organisez les agendas, déplacements et réunions, et préparerez les dossiers et courriers avec une excellente maîtrise du Pack Office.

De formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion administrative, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon relationnel; l’anglais courant

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat ou gestion administrative.
• Maîtrise courante de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et respect des délais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la direction.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, présentations et courriers.
• Faciliter la circulation de l’information avec les interlocuteurs.
• Suivre les actions et échéances des dossiers.

Connaissances

Anglais courant

Organisation & rigueur

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac+2 minimum en assistanat / gestion administrative

Outils

Pack Office

Suite bureautique

Description du poste

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) Assistant(e) de direction sur le site de Vélizy-Villacoublay. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière, organisez les agendas, déplacements et réunions, et préparerez les dossiers et courriers avec une excellente maîtrise du Pack Office.

De formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion administrative, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon relationnel; l’anglais courant