Assistant-e de direction F/H

Safran Group; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran recherche un(e) Assistant-e de direction F/H pour soutenir la direction DRHS. CDI, temps plein, basé à Vanves. Vous gérerez l'agenda du Directeur, les demandes externes et les tâches organisationnelles quotidiennes.

Vous coordonnerez les déplacements, gérerez le courrier et suivrez les réunions du Comité exécutif, avec rédaction des comptes rendus et suivi des actions. Maîtrise du français et de l'anglais requise.

Qualifications

• Bac+2/3 en Administration du Personnel / Management / Assistanat.
• 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Maîtrise des ERP SAP et BAAN, et suite Office (Outlook, Excel, Word).

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes.
• Assistance à l'équipe managériale et rédaction de lettres de nomination.
• Organisation des réunions, compte rendus et suivi des plans d'action.
• Gestion du courrier, voyages et visas; coordination des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Anglais

Formation

Bac+2/3 en Administration du Personnel/Management/Assistanat

Outils

SAP

BAAN

Microsoft Office

Description du poste

Assistant-e de direction F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, mais confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

2026-188849

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant-e de direction F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

L'assistant(e) de direction travaille au sein de la DRHS et de son équipe. Il/Elle assiste l'équipe de direction pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions,

prend en charge les tâches organisationnelles, recherche et transmet l'information, résout les problèmes pratiques ou secondaires afin de faciliter le fonctionnement de l'équipe.

Rôle & Responsabilités

L'assistant(e) de direction pilote l'ensemble des activités de support contribuant au bon fonctionnement de la Direction à laquelle elle est rattachée. Il/Elle est responsable des missions suivantes :

Équipe de direction

Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions

Assistance à l'équipe managériale dans ses opérations quotidiennes

Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.

Collecte et diffusion des faits marquants de sa direction, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur.

Par ailleurs, l'assistant(e) de direction organise et accompagne les réunions hebdomadaires et mensuelles du Comité exécutif auquel elle est rattachée, rédige les comptes rendus et gère le plan d'action et d'amélioration du département. À ce titre, il/elle effectue un suivi périodique, suit l'avancement des actions et fournit des mises à jour régulières de l'état d'avancement.

Opérations

Gestion de l'ensemble du courrier du service : réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.

Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation du service et des présentations marketing internes et externes.

Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction et création des listes de diffusion correspondantes,

Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe sur le site, en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et administrative.

Gestion des événements internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix etc.).

Accueil des visiteurs internes et externes.

Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.

Gestion des mandats des filiales et signature des délégations au sein de l'équipe de direction.

Soutien à la mise en œuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : organisation d'événements internes à la direction. Publication/mise à jour des pages liées à la Direction sur Insite Création des demandes d'achat pour la Direction dans l'outil dédié et gestion des réceptions correspondantes notamment dans SAP.

Assistance à l'administration des sites SharePoint.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

L'assistant(e) sera directement rattaché(e) au Directeur du département et apportera son support aux managers de l'équipe.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

NA

Parlons de vous

Compétences et aptitudes en leadership

Reconnu(e) pour votre accessibilité et votre réactivité, votre éthique et votre proactivité,

vous saurez anticiper ou alerter les managers sur les problèmes ou situations nécessitant une attention particulière.

Orienté(e) service et résolution de problèmes.

Autonome et assertif(ve).

Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

Sens de l'organisation et rigueur.

Travaillant en collaboration, le/la candidat(e) devra être orienté(e) client et axé(e) sur le service. Une forte capacité de travail et d'adaptation est essentielle. Ce poste exige discrétion

et un grand sens de la confidentialité.

Qualifications

Niveau Bac + 2/3, formation en Administration du Personnel / Management / Assistanat

5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire

Maîtrise du français et de l'anglais

Connaissance des logiciels ERP (SAP, BAAN)

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

VANVES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 8 ans