Assistant(e) de Direction Expert(e) – Coordination & Projets

Sysco Corp.; Limonest; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Sysco France, leader de la distribution pour les professionnels, recherche un Assistant de Direction H/F sur le site de Limonest (69). Sous la supervision du Directeur Commercial & Marketing et en soutien de la Directrice IT, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des priorités et projets dans un environnement dynamique et transversal.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et coordonnerez les déplacements en France et à l’international, tout en veillant au respect

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de Direction, idéalement auprès d’un membre du CODIR.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités en environnement multi-interlocuteurs.
• Rigueur, discrétion et autonomie dans un cadre exigeant.
• Excellentes qualités relationnelles et capacités de rédaction et synthèse.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
• Anglais professionnel pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Gérer, organiser et optimiser les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels en France et à l'international.
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de direction : convocations, supports, comptes rendus et plans d’actions.
• Organiser et coordonner les temps forts de la direction (séminaires, conventions, salons, réunions et événements internes).
• Piloter l’organisation d’une réunion nationale annuelle en lien avec les agences, prestataires et équipes internes.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la direction commerciale & marketing : commandes, notes de frais et suivi des dépenses.
• Coordonner les interlocuteurs internes et externes afin de garantir l’avancement des projets et le respect des échéances.

Skills

Organisation

Anticipation

Coordination

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Anglais professionnel

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Job description

Sysco France, leader de la distribution pour les professionnels, recherche un Assistant de Direction H/F sur le site de Limonest (69). Sous la supervision du Directeur Commercial & Marketing et en soutien de la Directrice IT, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des priorités et projets dans un environnement dynamique et transversal.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et coordonnerez les déplacements en France et à l’international, tout en veillant au respect