Assistant(e) de direction

Sysco Corp.; Limonest; Remote; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sysco France, leader de la distribution pour les professionnels, recherche un Assistant de Direction H/F sur le site de Limonest (69). Sous la supervision du Directeur Commercial & Marketing et en soutien de la Directrice IT, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des priorités et projets dans un environnement dynamique et transversal.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et coordonnerez les déplacements en France et à l’international, tout en veillant au respect

Qualifikationen

• Expérience significative en assistanat de Direction, idéalement auprès d’un membre du CODIR.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités en environnement multi-interlocuteurs.
• Rigueur, discrétion et autonomie dans un cadre exigeant.
• Excellentes qualités relationnelles et capacités de rédaction et synthèse.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
• Anglais professionnel pour échanges internationaux.

Aufgaben

• Gérer, organiser et optimiser les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels en France et à l'international.
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de direction : convocations, supports, comptes rendus et plans d’actions.
• Organiser et coordonner les temps forts de la direction (séminaires, conventions, salons, réunions et événements internes).
• Piloter l’organisation d’une réunion nationale annuelle en lien avec les agences, prestataires et équipes internes.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la direction commerciale & marketing : commandes, notes de frais et suivi des dépenses.
• Coordonner les interlocuteurs internes et externes afin de garantir l’avancement des projets et le respect des échéances.

Kenntnisse

Organisation

Anticipation

Coordination

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Anglais professionnel

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d’être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en prenant soin les uns des autres. « ***ET SY VOTRE TALENT ÉTAIT NOTRE MEILLEUR INGREDIENT ?*** »Assistant(e) de directionNous recrutons en CDI sur notre site de Limonest (69) un : **Assistant de Direction H/F** Rattaché(e) au Directeur Commercial & Marketing, et en soutien de la Directrice IT, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction. Véritable partenaire au quotidien, vous facilitez l'organisation, coordonnez les interlocuteurs et assurez le suivi des priorités et des projets dans un environnement dynamique et transverse. **Vos missions principales sont les suivantes :*** Gérer, organiser et optimiser les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels en France et à l'international* Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de direction : convocations, supports, comptes rendus et plans d'actions.* Organiser et coordonner les temps forts de la direction (séminaires, conventions, salons, réunions et événements internes).* Piloter l'organisation d'une réunion nationale annuelle en lien avec les agences, prestataires et équipes internes.* Assurer le suivi administratif et budgétaire de la direction commerciale & marketing : commandes, demandes d'achats, notes de frais et suivi des dépenses.* Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir l'avancement des projets et le respect des échéances.* Participer à des projets transverses et contribuer à la continuité de service avec les autres assistantes de direction. **Votre profil :*** Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement auprès d'un membre de comité de direction.* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre gestion des priorités.* Vous savez coordonner plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.* Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'excellentes qualités relationnelles.* Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et de synthèse.* Vous maîtrisez les outils Microsoft notamment Outlook, Teams, PowerPoint et Excel.* Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux. Des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment pour participer à des réunions de direction, des événements internes ou des projets réunissant différents sites et interlocuteurs.**Le saviez vous**Sysco a signé un partenariat avec la société Aktisea pour favoriser l’embauche de personnes en situation de handicap, et développe une politique active pour garantir la sécurité de l’ensemble de ses collaborateurs.**Vous êtes à un clic de vivre une nouvelle expérience : l’aventure Sysco !**