Assistant.e de Direction [103482]

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon recherche une Assistante de direction expérimentée pour soutenir la Direction Générale et la Secrétaire Générale.

Vous assurez la coordination, la gestion des priorités et la communication interne au sein d’un établissement de référence à Paris.

Maîtrisez les agendas, la rédaction de documents et le suivi de dossiers transversaux avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à coordonner réunions et dossiers transverses.

Responsabilités

• Gestion administrative de la Direction Générale: agendas complexes, rendez-vous, appels, messagerie et priorités.
• Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction: courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
• Suivi de dossiers transversaux et sensibles avec les directions.
• Suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels).
• Contribuer à la diffusion et à la consolidation d’informations fiables pour la prise de décision.
• Préparer et coordonner certaines instances de gouvernance (COMEX, comités) : ordres du jour, logistique, dossiers et actions.

Connaissances

Humilité

Écoute active

Rigueur

Organisation

Sens du service

Discrétion

Formation

BTS Secrétariat de direction

Outils

Suite bureautique

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Rattaché.e au Directeur Général et en lien étroit avec la Secrétaire Générale, vous accompagnez l'activité de la Direction Générale au quotidien à travers des missions diversifiées de coordination, d'organisation et de gestion des priorités. Vous évoluez dans un environnement dynamique et transversal, au contact d'interlocuteurs variés, où l'esprit de service, l'adaptabilité et la rigueur contribuent à la qualité du fonctionnement collectif.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion des agendas complexes, des rendez-vous institutionnels, des appels, de la messagerie et des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction : courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
• Participer au suivi de dossiers transversaux et sensibles en lien avec les différentes directions.
• Assurer le suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels, etc.).
• Contribuer à la diffusion et à la consolidation d'informations fiables au service de la prise de décision.
• Contribuer, en appui de la Direction Générale et de la Secrétaire Générale, à la préparation et à la coordination de certaines instances de gouvernance (COMEX, comités, instances statutaires) : élaboration des ordres du jour, organisation logistique, préparation des dossiers et suivi des actions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, c’est intégrer un établissement engagé au service des patients et des professionnels de santé.

Modalités :

• Localisation : Paris (20ème et 12ème)
• Statut : Cadre au forfait jour

Autres détails

Diplômes recherchés

• BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT OPTION A : SECRETARIAT DE DIRECTION (BTS)

Compétences recherchées

• L'humilité La capacité d'écoute. Le non-jugement. La patience. La ténacité Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) Modalité d'accueil Technique de prise de notes Technique d'écriture rapide Rigueur et organisation Sens relatio
• Gestion de planning
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement,
• Rigueur, fiabilité et discrétion
• sens du service

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins une dizaine d'années en assistanat de direction et appréciez les environnements dynamiques à forts enjeux, un parcours de formation associée serait un plus. Organisé.e, rigoureux.se et doté.e d'un excellent sens du service, vous savez gérer des priorités multiples avec discrétion et efficacité. Votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer avec succès auprès d'interlocuteurs variés et de contribuer activement à la fluidité de l'organisation.

Description de l'établissement

Avec 360 lits et places répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint‑Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème), vous évoluerez au sein d’un hôpital classé « Hôpital d’excellence » parmi les meilleurs hôpitaux de France (cf. Le Point) et certifié Haute qualité des soins (Haute Autorité de santé).

Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c’est intégrer un collectif de 1300 professionnels où les compétences se complètent, où les parcours se construisent et où chacun peut faire la différence.

Le Groupe Hospitalier allie soin et solidarité.