Assistant(e) de direction et gestion admin et finances – multi-tutelle

CEA; Saint-Aubin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Transport pris en charge 75%

Navettes Paris

Résumé du poste

La Maison de la Simulation, unité multi-tutelle portée par le CEA, CNRS, Université Paris-Saclay et UVSQ, cherche un Assistant(e) de direction et de gestion administrative et financière.

Sous l’autorité du directeur, vous contribuerez au fonctionnement administratif, à la coordination des activités de direction, à l’organisation des manifestations scientifiques et au suivi administratif, logistique et financier des réseaux.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion expérimentée.
• Expérience en laboratoire de recherche ou organisme multi-partenarial souhaitée.
• Organiser réunions, rédiger comptes rendus et suivre les actions.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion des agendas.
• Organiser les réunions de direction et conseils d’unité.
• Suivre les dossiers administratifs, logistiques et financiers.
• Coordonner les relations avec les partenaires et services supports.
• Organiser des manifestations scientifiques et déplacements.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Anglais professionnel

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 en assistanat de direction / gestion administrative

Description du poste

La Maison de la Simulation, unité multi-tutelle portée par le CEA, CNRS, Université Paris-Saclay et UVSQ, cherche un Assistant(e) de direction et de gestion administrative et financière.

Sous l’autorité du directeur, vous contribuerez au fonctionnement administratif, à la coordination des activités de direction, à l’organisation des manifestations scientifiques et au suivi administratif, logistique et financier des réseaux.