Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier recherche un(e) Assistant(e) de direction et des affaires générales. Vous serez chargé(e) de coordonner les agendas de la Direction Générale, organiser réunions et déplacements, et préparer les dossiers et supports nécessaires.

Vous gérerez le tri des courriels, suivrez les circuits de signature et rédigerez des courriers et documents institutionnels. Une expérience dans un établissement public de santé sera appréciée; autonomie, discrétion et

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et communication écrite.
• Solides qualités d'organisation et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas de la Direction Générale.
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions.
• Gestion des courriels et sollicitations et suivi des signatures.
• Rédaction et mise en forme de documents institutionnels.
• Conception et suivi des tableaux de bord.
• Archivage et organisation documentaire.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Anticipation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier (Lons-le-Saunier)

Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F

Publié le 29 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) de direction et des affaires générales - H/F

Descriptif du poste :

• la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale ;
• l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels ;
• la préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
• la gestion et la priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations ;
• le suivi des parapheurs et circuits de signature ;
• la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;
• l'organisation et le suivi administratif des instances de gouvernance et de direction ;
• le suivi des décisions, échéances et plans d'actions ;
• le suivi de dossiers institutionnels et transversaux ;
• l'élaboration et la mise à jour des plannings d'astreintes administratives de direction ;
• la conception et le suivi de tableaux de bord ;
• le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.

Profil recherché :

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation. Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu'avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire. Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout. Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, sa discrétion, sa fiabilité et son sens des responsabilités, capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative. Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.

Conditions d'exercice

Localisation : siège de la Direction commune Lons-le-Saunier (Jura 39)

Statut et rémunération :

• Agents titulaires : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière grade d'adjoint des cadres
• Contractuels : rémunération selon expérience

Télétravail : non

Etablissement

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier

55 rue du Dr Jean Michel CS 50364

39016 Lons-le-Saunier