Assistant(e) de Direction ESAT – Polyvalent & Administratif

AEDE; Hautefeuille; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AEDE, association œuvrant dans l ESAT Domaine Emmanuel, recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer le suivi administratif des trois services (espaces verts, conditionnement, couture-blanchisserie) et contribuer à leur bon fonctionnement quotidien.

En lien avec la direction et les chefs de service, vous assurez une fonction polyvalente: gestion des plannings, facturation, devis, commandes, archivage et accueil.

Qualifications

• Formation en secrétariat et gestion administrative, ou expérience équivalente.
• Maîtrise Word et Excel, et aisance avec les logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables; bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivi quotidien des plannings des travailleurs des trois services.
• Saisie et actualisation des absences et éléments variables de paie dans OCTIME.

Connaissances

Maîtrise Word et Excel

Rigueur et organisation

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme de niveau BAC en secrétariat

Outils

OCTIME

Chorus

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

AEDE, association œuvrant dans l ESAT Domaine Emmanuel, recrute un(e) assistant(e) de direction pour assurer le suivi administratif des trois services (espaces verts, conditionnement, couture-blanchisserie) et contribuer à leur bon fonctionnement quotidien.

En lien avec la direction et les chefs de service, vous assurez une fonction polyvalente: gestion des plannings, facturation, devis, commandes, archivage et accueil.