ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d'ETUDES (H/F)

QIIMCY; Sèvres; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Résumé du poste

Qiimcy est un bureau d’études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, recherchant un Assistant(e) de Direction en Bureau d'Études. Vous prenez en charge l’ensemble de la vie administrative, financière et RH, pilotez la facturation et la pré‑comptabilisation avec notre cabinet comptable, et organisez les déplacements et plannings des équipes projet.

Profil Bac+2 minimum et 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire en bureau d’études technique ou TPE dans le BTP, avec

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience 3 à 5 ans sur poste similaire en bureau d'études ou TPE dans le BTP/Construction.
• Maîtrise des devis, suivi des plannings et gestion administrative.
• Rigueur, autonomie et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Assurer la vie administrative, financière et RH du bureau d'études.
• Piloter la facturation et le suivi des règlements, pré‑comptabilité avec le cabinet comptable.
• Organiser les déplacements et les plannings des équipes projet, gérer les achats quotidiens.
• Gérer les dossiers fournisseurs, assurances et procédures administratives.
• Conduire les échanges internes et externes et rédiger les rapports de réunion.

Connaissances

Assistant de direction

Rédaction et comptes rendus

Gestion des agendas

Gestion des déplacements

Confiance et discrétion

Formation

BTS SAM

BTS GPME

DUT GEA

DUT GEA / gestion administrative

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d'ETUDES (H/F)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d'ETUDES (H/F) 92 - SEVRES

Offre n° 212YTQJ
ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d'ETUDES (H/F)

QUI SOMMES-NOUSQiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à 50 000 m² (190K€ à plus d'1M€ de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.LE POSTEVéritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré‑comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs).Poste polyvalent et autonome, au cœur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.PROFIL RECHERCHÉVous justifiez d'une formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLE d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Vous maîtrisez les spécificités du secteur - gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises.Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence sont les qualités clés pour réussir à ce poste.POURQUOI NOUS REJOINDREUn poste clé et reconnuVous êtes le pilier opérationnel du bureau, en lien direct avec l'Associé dirigeant. Pas de strates intermédiaires. Une vraie polyvalenceAucune journée ne ressemble à la précédente. Vous touchez à tous les sujets qui font tourner une TPE BET.Une structure à taille humaineDécisions rapides, autonomie réelle, proximité directe avec l'équipe technique pour comprendre les affaires que vous gérez. Une culture moderneNous utilisons l'IA au quotidien chez Qiimcy (ChatGPT, Claude.) et valorisons la curiosité et l'envie d'expérimenter.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assistant de direction
• BTS support à l'action managériale
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Diplôme de gestion et management des entreprises
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Procédures administratives
• Procédures d'appels d'offres
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Société d'ingénierie et de conseils en bâtiment, Qiimcy est un bureau d'études techniques (BET) qui a fait le pari d'associer l'univers de l'ingénierie du bâtiment à celui du digital pour répondre à un besoin croissant.Forte de son expertise pluridisciplinaire, Qiimcy rassemble toutes les compétences nécessaires pour vous accompagner dans chacune des étapes de votre gestion technique immobilière.Mme Barbara Barre