Bras Droit Admin & Projets en Bureau d'Études - CDI

QIIMCY

Sèvres

Sur place

EUR 30 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Résumé du poste

Qiimcy est un bureau d’études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, recherchant un Assistant(e) de Direction en Bureau d'Études. Vous prenez en charge l’ensemble de la vie administrative, financière et RH, pilotez la facturation et la pré‑comptabilisation avec notre cabinet comptable, et organisez les déplacements et plannings des équipes projet.

Profil Bac+2 minimum et 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire en bureau d’études technique ou TPE dans le BTP, avec

Qualifications

Formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).
Expérience 3 à 5 ans sur poste similaire en bureau d'études ou TPE dans le BTP/Construction.
Maîtrise des devis, suivi des plannings et gestion administrative.
Rigueur, autonomie et confidentialité exigées.

Responsabilités

Assurer la vie administrative, financière et RH du bureau d'études.
Piloter la facturation et le suivi des règlements, pré‑comptabilité avec le cabinet comptable.
Organiser les déplacements et les plannings des équipes projet, gérer les achats quotidiens.
Gérer les dossiers fournisseurs, assurances et procédures administratives.
Conduire les échanges internes et externes et rédiger les rapports de réunion.