Assistant(e) de direction en alternance - Startup Digital - BTS GPME | ref0012 #AGE8399

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation, start-up innovante dans le domaine digital, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner le développement quotidien.

Vous interviendrez dans la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et bénéficierez d'un environnement stimulant et formateur.

Qualifications

• BAC ou équivalent et première expérience en environnement dynamique.
• Maîtrise des outils Google Workspace, Slack, Notion et collaboration.
• Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel, confidentialité et esprit d’initiative.
• Excellentes qualités d’expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la direction et les déplacements.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Gérer la communication interne et les échanges avec les partenaires.
• Contribuer à la préparation de présentations et supports administratifs.
• Suivre certains dossiers (RH, prestataires, clients, etc.).
• Participer à l’organisation d’événements internes ou externes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Discrétion

Expression écrite

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Google Workspace

Slack

Notion

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Start-up innovante et en pleine croissance, nous évoluons dans le domaine du digital et recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner notre développement au quotidien.

Vos Missions Principales

• Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions
• Gérer la communication interne et les échanges avec nos partenaires
• Contribuer à la préparation de présentations, documents et supports administratifs
• Assurer le suivi de certains dossiers (RH, prestataires, clients, etc.)
• Participer à l'organisation des événements internes ou externes
• Être un véritable relais entre la direction et les équipe.Ce que nous offrons :
• Un environnement jeune, stimulant et bienveillant
• Une équipe passionnée et ouverte à l'innovation
• Des missions variées et évolutives
• Une immersion dans l'univers des start-ups digitales

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'un BAC ou niveau équivalent, idéalement avec une première expérience dans un environnement dynamique
• À l'aise avec les outils numériques et les environnements de travail collaboratifs (Google Workspace, Slack, Notion, etc.)
• Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Bon relationnel, sens de la confidentialité et esprit d'initiative
• Excellentes qualités d'expression écrite et orale

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Analyste
• Décidé
• Energique
• Engagé
• Persévérant
• Structuré