Assistant(e) de Direction – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GPME en Alternance | REF929

AGEPAC Formation; Saint-Leu; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage pour accompagner la direction et assurer le fonctionnement quotidien de l'agence à Saint-Leu (La Réunion). Vous participerez à l'organisation, à la rédaction de courriers et mails, et au suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous devrez faire preuve de méthode, d'un bon relationnel et d'un goût pour le travail en équipe dans une petite structure où chaque mission compte; une formation adaptée est proposée.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode.
• Bon relationnel et goût pour le contact humain.
• Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Volonté d évoluer dans une petite structure où chaque mission compte.

Responsabilités

• Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité.
• Rédiger et envoyer les courriers et mails importants.
• Tenir à jour les agendas et documents de suivi.
• Préparer les réunions et assurer les prises de notes.
• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction.
• Participer à divers projets administratifs et organisationnels.

Connaissances

Gestion des tâches

Relation client

Communication écrite

Rigueur et organisation

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Petite entreprise familiale de services, proche de sa clientèle et valorisant l'esprit d'initiative. Elle propose un environnement où la polyvalence est essentielle et la formation continue encouragée.

Vos Missions

• Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité
• Rédiger et envoyer les courriers et mails importants
• Tenir à jour les agendas et documents de suivi
• Préparer les réunions et assurer les prises de notes
• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction
• Participer à divers projets administratifs et organisationnels

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode
• Bon relationnel et goût pour le contact humain
• Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
• Volonté d'évoluer dans une petite structure où chaque mission compte

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire