Assistant(e) administratif HSE (F/H)

PSL Université Paris; Paris; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

prise en charge du titre de transport

mutuelle d’entreprise

Job summary

Le Centre de recherche de l’Institut Curie, affilié à PSL Université Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) HSE pour assurer le support administratif et le suivi des formations et de la documentation.

Vous coordonnerez les devis, bons de commande, suivi budgétaire et planifierez les réunions; une expérience en administration et une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) sont attendues.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience administrative.
• Expérience d’assistance au sein d’un service HSE souhaitée.

Responsibilities

• Contact fournisseurs et gestion des devis.
• Établissements des bons de commande et suivi budgétaire.
• Gestion des formations HSE et organisation (nouveaux arrivants).
• Réalisation des comptes rendus et gestion documentaire du service.

Skills

Anglais (écrit et parlé)

Rigueur

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Education

Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Centre de recherche de l’Institut Curie

1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, l'Institut Curie associe un centre de recherche de renommée internationale et un hôpital de pointe. Il offre un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.

Activités principales

Laboratoire - Service

Le service Hygiène Sécurité Environnement est chargé de conseiller la Direction du Centre de recherche et de mettre en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit des unités de recherche ainsi que de la protection de l’environnement.

Au sein du service Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE), l'assistant.e administratif.ve HSE assure le support administratif et organisationnel des activités du service. Elle, il contribue au bon fonctionnement des actions de prévention, au suivi des formations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative et documentaire du service.

Description des activités

• o Contact fournisseurs,
• o Gestion des devis,
• o Établissements des bons de commande,
• o Suivi budgétaire
• - Gestion des formations HSE:
  • o Organisation et suivi des formations de prévention et de sécurité: Contact avec les intervenants, convocation des stagiaires, suivi des présences;
  • o Suivi de la formation Nouveaux Arrivants;
  • o Recensement des besoins en formation.
• - Réponse aux demandes des interlocuteurs du service HSE,
• - Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus,
• - Support à la gestion documentaire du service (mise à jour de documents, archivage etc.)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau et diplômes souhaités: Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent
• Expériences professionnelles souhaitées: 2 à 3 ans dans une fonction administrative
• Expérience d’assistance au sein d’un service HSE souhaitée

Compétences et qualités requises

• Anglais (écrit et parlé)
• Compétences informatiques: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power Point)
• Rigueur, capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Informations sur le contrat

Date de démarrage: : dès que possible

Temps de travail: Temps complet 39h

Rémunération: selon les grilles en vigueur

Avantages: Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 75%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste: Paris

Date de parution de l’offre : 12/10/2026

Date limite des candidatures: dès que pourvu

Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l’excellence de nos missions, nous invitons toutes et tous à postuler à nos offres. Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération De 31642.0 à 31642.0 € (Euros) par an