Assistant(-e) de direction - Coordination admin & santé

Centre hospitalier M; Aix-les-Bains; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Centre hospitalier Métropole Savoie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F à Aix-les-Bains pour un CDI à temps partiel (50 %, annualisation 60 %). Vous assisterez la direction du site et les services administration, médical et soignant, en assurant l'accueil, la gestion du courrier, le suivi des dossiers et la coordination des agendas.

Vous travaillez en équipe, faites preuve de rigueur et d'autonomie, et contribuez à la qualité de l'accueil et à la fluidité des échanges internes.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
• Capacité d'adaptation et goût du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et neutralité.
• Une connaissance de l'organisation hospitalière serait un atout pour faciliter la prise de poste.

Responsibilities

• Accompagner la direction du site
• En lien avec la Direction générale, les Affaires générales et les Affaires financières, vous assurez :
• L'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs.
• La gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs.
• L'organisation des agendas, des rendez-vous et des réunions.
• Le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, de notes et de procédures.
• La gestion des logements : réservations, remise des clés, contrats, états des lieux et facturation.
• Le suivi administratif et financier de certaines opérations, notamment pour le GIE IRM.
• La mise à jour des outils et documents nécessaires au bon fonctionnement du site.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Centre hospitalier Métropole Savoie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F à Aix-les-Bains pour un CDI à temps partiel (50 %, annualisation 60 %). Vous assisterez la direction du site et les services administration, médical et soignant, en assurant l'accueil, la gestion du courrier, le suivi des dossiers et la coordination des agendas.

Vous travaillez en équipe, faites preuve de rigueur et d'autonomie, et contribuez à la qualité de l'accueil et à la fluidité des échanges internes.