Assistant(e) RH - Coordination des soins (H/F)

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Pays de Savoie; Annemasse; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Assistant(e) RH Coordination des Soins en CDD à temps plein. Rattaché(e) à la Directrice des soins, vous apportez un soutien opérationnel au quotidien dans l'organisation des équipes soignantes, le suivi des remplacements et certaines missions administratives liées aux ressources humaines.

Vous participerez au recrutement, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, et assurerez des tâches administratives RH.

Competenze

• Expérience en gestion administrative RH dans le secteur sanitaire.
• Capacité à travailler avec des outils de planification et de suivi.
• Bon relationnel et organisation, autonomie et discrétion.

Mansioni

• Participer au suivi quotidien des plannings des équipes de soins, saisie des plannings et des absences, suivi des heures.
• Aider à l'identification des besoins de remplacement et contacter les candidats soignants pour des vacations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi; accueillir les intervenants extérieurs et les nouveaux entrants.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Directrice des soins et aux responsables de service.
• Piloter le suivi et l'accueil des stagiaires en lien avec les écoles et les services.

Descrizione del lavoro

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Assistant(e) RH Coordination des Soins dans le cadre d'un CDD à temps plein.

Rattaché(e) à la Directrice des Soins, vous apportez un soutien opérationnel au quotidien dans l'organisation des équipes soignantes, le suivi des remplacements et certaines missions administratives liées aux ressources humaines.

Vos missions :

Soutien à la Direction et aux Responsables de service de soins

• Participer au suivi quotidien des plannings des équipes de soins : saisie des plannings et des absences, suivi des heures.
• Aider à l'identification des besoins de remplacement : contacter les candidats soignants pour des vacations.
• Mettre à jour différents tableaux de bord et outils de suivi.
• Accueillir les intervenant extérieurs et les nouveaux entrants
• Apporter du support aux Responsable de service selon les besoins et urgences

Gestion des remplacements et vacations

• Assurer la gestion quotidienne des demandes de remplacement via la plateforme HUBLO.
• Contacter et suivre les Soignants vacataires.

Recrutement et intégration

• Participer au processus de recrutement (rappeler les candidats ou planifier des entretiens avec les Responsables ou la Directrice des soins)
• Assurer le suivi administratif et opérationnels
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Piloter le suivi et accueil des stagiaires : en lien avec les écoles afin d’organiser l’arrivée de chaque stagiaire soignant

Administratif

• Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions de la Direction des Soins.
• Réaliser différentes missions administratives en fonction des besoins des services