Assistant(e) de Direction — Culture & Musée Grand Siècle

Fonction Publique Territoriale; Nanterre; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale du Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle. En lien avec la chargée de coordination et le directeur, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, et vous faites preuve de rigueur, d’une excellente maîtrise du français et d’un bon

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de l’organisation et discrétion dans l’exercice des missions.

Responsabilités

• Accueillir et filtrer les appels et le courrier.
• Gérer l’agenda du directeur et organiser les réunions.
• Rédiger et classer les comptes rendus et documents administratifs.
• Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi.
• Gérer l’archivage et les fournitures de bureau et assister ponctuellement le centre de recherche.

Connaissances

Secrétariat

Rédaction administrative

Orthographe et grammaire

Autonomie

Confidentialité

Formation

Adjoint administratif Territorial

Outils

Bureautique Office

Description du poste

La Fonction Publique Territoriale du Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle. En lien avec la chargée de coordination et le directeur, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques, et vous faites preuve de rigueur, d’une excellente maîtrise du français et d’un bon