Chargé.e des affaires générales et coopérations F/H

CHU; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

Repas à emporter

Forfait jour- 28 congés et 19 RTT

Résumé du poste

Le CHU de Toulouse recherche un Chargé.e des affaires générales et coopérations F/H en CDD de 6 mois reconductible. Vous participerez à la coordination des projets de coopération du GHT Haute-Garonne Tarn Ouest, au suivi de la feuille de route du projet médical partagé et à l’appui de la Direction Générale.

Vous assurerez la gestion des instances du CHU, la préparation et le suivi des réunions, l’élaboration des supports et le contrôle des documents, et contribuerez à l’amélioration des

Qualifications

• Diplôme de niveau Licence dans le domaine administratif.
• Expérience dans le secteur hospitalier public souhaitée.
• Connaissance du territoire et des réseaux régionaux de santé.

Responsabilités

• Appui à la coordination des projets de coopération du GHT Haute-Garonne Tarn Ouest et suivi de la feuille de route.
• Gestion des instances CHU et suivi des réunions internes et plénières.
• Réalisation de tableaux de bord et suivi des actions transversales de la Direction Générale.
• Rédaction des documents officiels et des comptes rendus.
• Gestion des dossiers d’autorisations sanitaires et visites de conformité.

Connaissances

Affaires générales

Organisation réunions

Rédaction CR

Gestion administrative

Formation

Licence en domaine administratif

Outils

Bureautique

Description du poste

A propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau nationalcomme le 1er établissement public hospitalier de France dernier palmarès du journal Le Point.

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville,le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement etde recherchegrâce à près de4 000 médecinset12 000 personnels hospitaliers(soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe auquatrième rang des hôpitaux françaisen matière d’activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois reconductible , un.e Chargé.e des affaires générales et coopérations F/H

Votre mission, si vous l’acceptez

Être en appui à la coordination des projets de coopération du GHT Haute-Garonne Tarn Ouest dont la mise en œuvre et le suivi de la feuille de route du projet médical partagé :

• Préparation et organisation des instances du GHT Haute-Garonne Tarn-Ouest et de ses filières (bureaux, plénières).
• Suivi opérationnel des projets de filière intégrés au projet médico-sociaux partagé du GHT.
• Accompagnement des actions transversales des filières et des fonctions mutualisées en lien avec les directeurs : qualité, outils de coordination, protocoles, formations partagées.
• Participation au dialogue avec les partenaires extra hospitaliers (CPTS, DAC, établissements médico-sociaux, etc.) et renforcer les interfaces de coordination.

Être en appui global au fonctionnement de la Direction Générale :

• Gestion des instances CHU (instances règlementaires et réunion de coordination sites et pôles) :
  • Préparation, organisation et suivi des instances réglementaires du CHU,
  • Préparation, organisation et suivi des réunions de coordination des sites et pôles,
  • Élaboration et suivi du calendrier des instances et réunions institutionnelles,
  • Préparation et mise en forme des ordres du jour,
  • Préparation des supports de présentation et contrôle des documents préparatoires,
  • Rédaction des comptes-rendus, décisions, avis, délibérations…
• Réalisation d’autres missions transversales portées par la Direction Générale : accompagnement de la mise en œuvre du plan de formation de l’équipe de direction, réalisation de tableaux de garde de direction et suivi, ….

Gestion des autorisations d’activité et visites de conformité :

• Élaboration des dossiers d’autorisations sanitaires et des Équipements Médicaux Lourds en conformité avec les échéances : instruction administrative des demandes initiales et des renouvellements, recueil et contrôle des pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
• Suivi des décisions d’autorisations adressées par l’ARS : décision de mise en œuvre, notification interne…
• Préparation et représentation de la Direction aux visites de conformité
• Suivi des PV des visites de conformité
• Gestion du tableau de bord de suivi des dossiers d’autorisation et des visites de conformité
• Rédaction des correspondances et échanges avec l’ARS sur les autorisations

Le profil idéal

Diplôme de niveau Licence dans le domaine administratif

Expérience professionnelle dans le secteur hospitalier public

Connaissance du territoire et des réseaux régionaux de santé

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier:

• D’un environnement de travail de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS)
• Restaurant du personnel et repas à emporter
• Forfait jour- 28 congés et 19 RTT

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience