Assistant(e) de Direction - Coordination & Production

SYNERGIE; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE Mulhouse recherche un(e) Assistant / Assistante de direction (H/F) pour prendre en charge les appels, les relances clients et le suivi des interventions, avec une mission intérim de 7 mois.

Profil: rigueur, discrétion, organisation et sens du service; bureau efficace et relationnel client; expérience non requise (débutant accepté). Salaire annuel brut entre 20 000 et 25 000 euros, primes et avantages selon le groupe.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et réactivité
• Capacité d'organisation, d'analyse et gestion des priorités
• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Relationnel client
• Communication

Responsabilités

• Prendre en charge les appels téléphoniques pour les clients et partenaires
• Traiter et suivre les relances clients et les demandes d interventions
• Enregistrer des demandes ou ajouts d'informations sur des interventions à réaliser, en cours ou réalisées
• Répondre aux demandes du terrain, des sous-traitants ou des clients
• Organiser et suivre les rendez-vous des prestataires
• Superviser l'activité Production
• Suivre l'activité sur le périmètre France et étranger
• Établir les météos et rapports quotidiens et les transmettre à la Direction
• Suivre les retours issus des météos et des rapports quotidiens
• Gérer les alertes liées à l'activité de production et assurer le suivi des actions
• Établir un devis pour remise en état du matériel suite à un sinistre
• Prendre rendez-vous avec les clients selon les instructions de travail

Connaissances

Bureautique

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Organisation

Analyse

Priorités

Esprit d'équipe

Sens du service

Relation client

Communication

Outils

MS Office

Description du poste

SYNERGIE Mulhouse recherche un(e) Assistant / Assistante de direction (H/F) pour prendre en charge les appels, les relances clients et le suivi des interventions, avec une mission intérim de 7 mois.

Profil: rigueur, discrétion, organisation et sens du service; bureau efficace et relationnel client; expérience non requise (débutant accepté). Salaire annuel brut entre 20 000 et 25 000 euros, primes et avantages selon le groupe.