Assistant(e) de Direction – Coordination & Gestion

Etablissements publics de coopération intercommunale; Lodève; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation prévoyance et mutuelle

Actions sociales COS34

Job summary

La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault), recherche une assistante de Direction pour accompagner administrativement et financièrement le Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine. Vous faciliterez l'accueil, les relations partenariales et l'organisation des operations.

Vous assisterez la Directrice, suivrez les projets et les activités, et contribuerez à la gestion budgétaire et au suivi documentation. Postes à temps complet avec RTT et rémunération statutaire.

Qualifications

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité.
• Analyse des priorités, respect des délais et rigueur des plannings.
• Principes rédactionnels acquis.
• Techniques de secrétariat et NTIC.
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
• Accueil téléphonique et physique.
• Outils de communication interne et externe.
• Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Acueillir et renseigner les interlocuteurs.
• Transmettre des messages et gérer les agendas.
• Planifier les réunions et gérer leur organisation.
• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses.
• Renseigner les tableaux de suivi et les activités.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Suivre les actes et documents administratifs et leur circuit de validation.
• Prendre des notes et faire des comptes rendus.
• Réaliser l'impression ou la saisie de documents variés.
• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers.
• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service.
• Suivre les demandes et l'encaissement des subventions/recettes.
• Suivi des marchés publics et des procédures de passation.
• Coordonner la communication interne et externe de la Direction.

Skills

Organisation et gestion du temps

Expression orale et écrite de qualité

Rigueur des plannings

Rédaction et rédactionnels

Accueil téléphonique et physique

Travail en équipe et partenariat

Discrétion professionnelle

Réactivité et polyvalence

Tools

Newapp

Airdélib

FastParafeur

OpenGst

Job description

La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault), recherche une assistante de Direction pour accompagner administrativement et financièrement le Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine. Vous faciliterez l'accueil, les relations partenariales et l'organisation des operations.

Vous assisterez la Directrice, suivrez les projets et les activités, et contribuerez à la gestion budgétaire et au suivi documentation. Postes à temps complet avec RTT et rémunération statutaire.