Assistant(e) de direction — Coordination & Administration

France Travail; Roanne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Roanne recrute pour son client un(e) Assistant(e) de direction (H/F). Vous assurez le suivi administratif et commercial et coordonnez les services de l'entreprise.

Vous gérez l'accueil, les appels, les mails et le courrier, réalisez la facturation et la pré-comptabilité, contrôlez les règlements et relances, organisez les transports et les expéditions, informez les clients sur l’avancement des commandes et les délais, suivez les commandes et les stocks, et participez à

Qualifications

• Gestion administrative courante (accueil, appels, mails, courrier)
• Réaliser la facturation et vérifier la pré-comptabilité
• Contrôler les règlements reçus et effectuer les relances
• Organiser et coordonner les opérations de transport
• Gérer les expéditions
• Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes et les délais de livraison
• Suivre les commandes et les stocks de fournitures
• Participer à l'organisation d'événements professionnels (portes-ouvertes…)

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante (accueil, appels, mails, courrier)
• Réaliser la facturation et vérifier la pré-comptabilité
• Contrôler les règlements reçus et effectuer les relances nécessaires
• Organiser et coordonner les opérations de transport
• Gérer les expéditions
• Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes et les délais de livraison
• Suivre les commandes et les stocks de fournitures
• Participer à l'organisation d'événements professionnels

Connaissances

Administration

Facturation

Relance paiements

Communication

Organisation

Description du poste

France Travail à Roanne recrute pour son client un(e) Assistant(e) de direction (H/F). Vous assurez le suivi administratif et commercial et coordonnez les services de l'entreprise.

Vous gérez l'accueil, les appels, les mails et le courrier, réalisez la facturation et la pré-comptabilité, contrôlez les règlements et relances, organisez les transports et les expéditions, informez les clients sur l’avancement des commandes et les délais, suivez les commandes et les stocks, et participez à