Assistant de direction et Coordinateur de formation

GESTALT PLUS; Rennes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

GESTALT PLUS, organisme de formation basé à Rennes, recherche une personne autonome pour assurer la coordination quotidienne des activités et servir de relais avec la direction. Vous participez à l'accueil, au suivi des parcours de formation et à l'organisation des réunions.

Idéalement vous maîtrisez l'anglais et disposez d'une expérience en assistanat de direction ou coordination dans le secteur de la formation.

Qualifications

• Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Bonnes capacités de synthèse, d'organisation et de priorisation.
• Maîtrise des outils numériques et de l'accueil/coordination.
• Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Accueil et suivi des parcours de formation: renseigner, orienter et organiser les rendez-vous avec la direction.
• Suivi administratif des stagiaires: inscriptions, dossiers et documents de fin de formation.
• Coordination des formations: contrats, convocations, émargements, évaluations et documents de fin de formation.
• Veiller aux échéances, au classement et à la tenue des dossiers; faire évoluer les outils et processus.
• Apporter un appui à la direction et suivre les informations des partenaires et instances professionnelles.

Connaissances

Planification des tâches et gestion</n

Anglais indispensable

Description du poste

GESTALT PLUS, organisme de formation basé à Rennes, recherche une personne autonome pour assurer la coordination quotidienne des activités et servir de relais avec la direction. Vous participez à l'accueil, au suivi des parcours de formation et à l'organisation des réunions.

Idéalement vous maîtrisez l'anglais et disposez d'une expérience en assistanat de direction ou coordination dans le secteur de la formation.