Assistant(e) de Direction – Career Services (Polyvalent)

ESSEC Business School; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

L’ESSEC Business School, campus de Cergy, recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Career Services F/H/X+. Vous assurerez l’onboarding/offboarding, la gestion des achats et des signatures contractuelles, et coordonnerez les événements du service, en anglais et en français.

Vous rédigerez des comptes rendus, gérerez la communication interne et suivrez les KPI mensuels. Date de prise de poste envisagée: 1er Décembre 2026.

Qualifications

• Maîtrise des outils digitaux et du Pack Office, PowerPoint et Excel avancés.
• Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (Niveau C1).
• Capacité à organiser et coordonner des événements et réunions.
• Excellentes qualités relationnelles et discrétion.

Responsibilities

• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs avec onboarding et offboarding.
• Pilotage des achats via l’outil Adage et suivi du paiement.
• Suivi des signatures des contrats et du respect des échéances.
• Organisation des événements et logistique associée.
• Rédaction de comptes rendus et présentations en FR et en EN.
• Gestion de la communication interne et des agendas.
• Établissement du KPI mensuel des Career Services et diffusion.
• Soutien opérationnel ponctuel et gestion du budget.

Skills

Français C1

Anglais C1

Excellente communication

Organisation

Tools

PowerPoint

Excel avancé

Zoom

Google Workspace

Job description

L’ESSEC Business School, campus de Cergy, recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Career Services F/H/X+. Vous assurerez l’onboarding/offboarding, la gestion des achats et des signatures contractuelles, et coordonnerez les événements du service, en anglais et en français.

Vous rédigerez des comptes rendus, gérerez la communication interne et suivrez les KPI mensuels. Date de prise de poste envisagée: 1er Décembre 2026.