Assistant(e) de direction - Bureau d'études / Ingénierie (H/F)

NJ INTERIM; Bruges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

RTT

Tickets restaurants

Avantages groupe

Résumé du poste

NJ INTERIM recherche pour son client, bureau d'études techniques indépendant, un(e) Assistant(e) de direction BE/Ingénierie à Bruges (33). CDI, 37 h/semaine, rémunération entre 28 000 et 35 000 € brut annuel selon expérience.

Poste à pourvoir immédiatement, accompagnement du Directeur d'agence et des chefs de projet. Profil recherché: BAC+2 en assistanat, 5 ans d'expérience dans un bureau d'études ou ingénierie, autonomie et sens de l'organisation, maîtrise des outils bureautiques et bon

Qualifications

• BAC+2 en assistanat ou équivalent exigé.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un bureau d'études ou ingénierie.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur d'agence.
• Rédiger les comptes rendus et préparer les dossiers.
• Suivre les aspects administratifs et contractuels des opérations.
• Participer à la détection d'affaires et au suivi commercial.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2 en assistanat

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 214HPYY
Assistant(e) de direction - Bureau d'études / Ingénierie (H/F)

Notre client est un bureau d'études techniques indépendant, reconnu dans le secteur de l'ingénierie, qui compte aujourd'hui près de 320 collaborateurs. L'entreprise intervient sur des projets variés dans les domaines de la construction, de l'aménagement, de l'énergie et de l'environnement, en maîtrise d'œuvre de conception et de réalisation. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction B.E/Ingénerie en CDI à Bruges, pour accompagner le Directeur d'agence ainsi que l'équipe de chefs de projet et de travaux. Vos principales missions: Auprès du Directeur d'agence : Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et l'organisation des réunions ; Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs ; Participer à la détection des affaires et au suivi commercial (par la lecture des revues spécialisées) ; Organiser les réunions et rendez-vous de prospection avec les architectes, entreprises et clients ; Préparer les dossiers de candidature et les offres commerciales avec les équipes ; Assurer la prise de notes, la rédaction et la mise en forme des comptes rendus ; Assurer le suivi administratif et contractuel des opérations : enregistrement, suivi et relances ; Gérer les dossiers de sous-traitance ; Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique ; Participer à différentes missions transversales liées à la vie de l'agence. Auprès des chefs de projet et du conducteur de travaux : Assurer l'assistanat administratif et organisationnel ; Gérer les agendas, rendez-vous et réunions ; Participer à la préparation et au suivi des réunions ; Assurer la mise en forme et le suivi des documents ; Coordonner la production et la présentation des dossiers papier. Vous êtes titulaire d'une formation BAC +2 dans le domaine de l'assistanat. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans l'assistanat, expériences acquises au sein d'un bureau d'études, d'une société d'ingénierie ou d'un environnement technique. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Autonomie et votre sens de l'organisation ; Rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles ; Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ; Discrétion et sens des responsabilités. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue. Les conditions: Poste basé à Bruges (33) CDI - 37h/semaine Rémunération : 28 000 à 35 000 € brut annuel selon expérience + avantages (primes, RTT, tickets restaurants). Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine tout en bénéficiant de l'environnement et des projets d'un groupe de 320 collaborateurs ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros - + avantages
• + avantages

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire