Assistant.e de direction en alternance

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Racine, cabinet d’avocats indépendant et multi-spécialiste, recherche une secrétaire ou assistant.e en formation qualifiante bac+2 pour renforcer le secrétariat du département Droit des sociétés – Fusions et Acquisitions. Vous serez intégré(e) à une équipe de 3 assistantes juridiques et participerez à la gestion des dossiers clients.

Vos missions incluent la gestion des agendas, des appels téléphoniques, l’organisation de rendez-vous et de déplacements en France et à l’étranger, la mise en forme

Qualifications

• Formation qualifiante type bac+2 ou équivalent.
• Bonnes qualités rédactionnelles, rigueur et polyvalence.
• Réactivité et bon sens du service, organisation efficace.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite).

Responsibilities

• Gestion des agendas des avocats.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des rendez-vous pour les associés.
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger.
• Mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint.
• Saisie et transfert des temps.
• Scans, impression et constitution de data rooms.
• Création des dossiers clients.

Skills

Gestion d'agenda

Relation client

Organisation

Bureautique avancée (Word/Excel/Power

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

« Qui sommes-nous ?
Fondé il y a 40 ans, le cabinet Racine est aujourd’hui l’un des principaux cabinets d’avocats français, indépendant, multi-spécialiste en droit des affaires.
Le département fusions acquisitions – droit des sociétés de Racine regroupe une vingtaine d’avocats.
L’équipe conseille des entreprises françaises ou étrangères, des fonds d’investissement ou les équipes de management sur leurs opérations stratégiques et sur l’ensemble de leurs problématiques relatives au fonctionnement des sociétés, au financement de leur développement, aux opérations de croissance externe ou à leur transmission, en France ou à l’international.

Votre mission

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’une secrétaire ou d’une assistant.e suivant une formation qualifiante type bac +2.
Au sein du secrétariat du département Droit des sociétés – Fusions et Acquisitions, composé de 3 assistantes juridiques, vos missions seront :

• Gestion des agendas des avocats
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisations des rendez-vous pour les associés
• Organisations de déplacements en France et à l’étranger
• Mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint
• Saisie et transfert des temps
• Scans, impression, constitution de data rooms
• Création des dossiers clients ect …

Le profil recherché

Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre polyvalence et votre réactivité ne sont plus à démontrer.
Vous possédez de bonnes capacités d’organisation.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre sens du service seront des atouts pour ce poste.
De plus, vous êtes l’aise avec les outils bureautique ?

Salaire : Selon profil

3ème cycle ENADEP

5 Spécialisations

Procédure civile / Droit de la famille / Droit des sociétés / Droit du travail / Voies d'exécution

Titre RNCP n°38596

Juriste

Titre RNCP n°38596

niveau 7 (équivalent master)

Nos titres sont délivrés par l’ADDSA, organisme certificateur.