Assistant(e) de Direction — Administration & Finance

LA CINEMATHEQUE D IMAGES DE MONTAGNE; Gap; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

La cinémathèque de montagne, basée à Gap, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la directrice dans la gestion administrative et financière de l'association. Vous travaillerez selon les consignes et sous son autorité, en assurant les volets comptabilité et gestion du personnel.

Le poste est un CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec prise en charge des devis, factures et documents liés à la paie et aux contrats. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Maîtrise des volets administratif, comptable et de gestion du personnel.
• Anglais opérationnel indispensable.
• Respect des consignes de la directrice et du cadre réglementaire.

Responsabilités

• Préparer les devis et les factures sur les indications de la directrice.
• Classer et suivre les pièces comptables, transmettre les documents au comptable.
• Préparer les éléments de paie et les documents liés aux contrats et mutuelles.
• Gérer le planning et les absences du personnel en lien avec la directrice.

Connaissances

Anglais

Planification

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assist. direction

Bac+2 Comptabilité

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

La cinémathèque de montagne, basée à Gap, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la directrice dans la gestion administrative et financière de l'association. Vous travaillerez selon les consignes et sous son autorité, en assurant les volets comptabilité et gestion du personnel.

Le poste est un CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec prise en charge des devis, factures et documents liés à la paie et aux contrats. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés.