ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

LA CINEMATHEQUE D IMAGES DE MONTAGNE; Gap; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

La cinémathèque de montagne, basée à Gap, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la directrice dans la gestion administrative et financière de l'association. Vous travaillerez selon les consignes et sous son autorité, en assurant les volets comptabilité et gestion du personnel.

Le poste est un CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec prise en charge des devis, factures et documents liés à la paie et aux contrats. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Maîtrise des volets administratif, comptable et de gestion du personnel.
• Anglais opérationnel indispensable.
• Respect des consignes de la directrice et du cadre réglementaire.

Responsabilités

• Préparer les devis et les factures sur les indications de la directrice.
• Classer et suivre les pièces comptables, transmettre les documents au comptable.
• Préparer les éléments de paie et les documents liés aux contrats et mutuelles.
• Gérer le planning et les absences du personnel en lien avec la directrice.

Connaissances

Anglais

Planification

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assist. direction

Bac+2 Comptabilité

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

L'assistant de direction accompagnera la directrice dans la gestion administrative et financière de la Cinémathèque. Il travaillera à partir des consignes et des orientations définies par la directrice, sous son autorité.COMPTABILITE ET GESTION FINANCIEREPréparer les devis et les factures sur les indications de la directrice.Classer et suivre les pièces comptables, transmettre les documents au comptable.Préparer les éléments demandés par la directrice pour les clôtures annuelles.GESTION DU PERSONNELAssurer le suivi administratif des salariés sur les indications de la directrice.Préparer les documents liés aux contrats, mutuelles, entrées et sorties.Préparer les éléments de paie.Suivre les congés, absences et formations.Préparer les plannings en lien avec la directrice et l'équipe.GESTION DE LA LOCATION DE LA SALLEPréparer les devis et les factures sur les indications de la directrice.Organiser les visites des clients sur les indications de la directrice.Assurer le suivi administratif des locations.Assurer ponctuellement des permanences lors des locations.GESTION ADMINISTRATIVE COURANTETraiter les mails et les appels téléphoniques.Répondre aux demandes courantes dans le cadre défini par la directrice.Classer et archiver les documents.Mettre à jour le site internet avec les informations validées par la directrice.GESTION DES SUBVENTIONSPréparer les dossiers de demandes de subventions avec la directrice.Rassembler les informations et documents nécessaires.Effectuer les démarches administratives et assurer le suivi des dossiers.Préparer les bilans et documents demandés par les financeurs.Suivre les échéances et les versements.GESTION DU BATIMENTSuivre les contrôles, contrats de maintenance et obligations réglementaires.Tenir à jour les documents et échéanciers.Préparer les documents nécessaires aux commissions de sécurité.Informer la directrice des échéances et des demandes reçues.VIE ASSOCIATIVEPréparer, avec la directrice, les conseils d'administration et les assemblées générales.Préparer les convocations, les dossiers et rédiger les comptes rendus.Participer à la préparation du rapport d'activités et du rapport financier annuels, sous la responsabilité de la directrice.ACCUEIL DU PUBLIC A LA CINEMATHEQUELa cinémathèque reçoit du public plusieurs jours par semaine en proposant des séances de cinéma, la visite de son exposition, la réalité virtuelle, la vente de boissons au bar.Le permis est obligatoire dans le cadre du poste. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires variables

Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Distribution de films cinématographiques

La cinémathèque de montagne est une association qui a pour mission de collecter, sauvegarder et diffuser tous les films tournés en zone de montagne depuis l'invention du cinéma.Elle est installée dans l'ancienne usine Badin à Gap et propose une salle de cinéma de 165 places, une exposition sur le cinéma de montagne, un espace de réalité virtuelle et un accueil avec bar.