Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Marseille; Sur place; EUR 23 436 - 30 132; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 60%

Remboursement transport 50%

Résumé du poste

La CinéFabrique, école nationale de cinéma implantée à Marseille, recherche un.e chargé.e de gestion en CDI pour prendre en charge des missions administratives et financières et accompagner les opérations comptables.

Vous travaillerez avec la chargée de comptabilité et l’administratrice, gérerez les budgets et les notes de frais, réaliserez les écritures, la facturation et le suivi des subventions; profil rigoureux avec Bac+2 en comptabilité et gestion exigé.

Qualifications

• Formation exigée dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (Min. Bac +2).
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
• Connaissance de la partie budgétaire de Legilog serait un plus (formation possible).
• Une première expérience dans la gestion et la comptabilité est exigée.

Responsabilités

• Gestion financière et opérations bancaires, trésorerie et suivi des subventions.
• Édition des factures et suivi des comptes des élèves (cantine, bourses).
• Réalisation et suivi des dossiers de subvention; rédactions et suivis des bilans.
• Réalisation de notes de frais et gestion des budgets liés aux tournages.
• Imputation analytique des écritures et aide à la clôture comptable.
• Classement et archivage des documents comptables; support administratif divers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analytique

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Maîtrise d'Excel

Maîtrise Word

Formation

Bac+2 en comptabilité et gestion

Outils

Excel

Word

Legilog

Description du poste

La CinéFabrique est une école nationale de cinéma implantée sur la région Auvergne Rhône Alpes et qui offre, sur 3 années, une formation initiale gratuite et diplômante.

Constituée d’une équipe de 39 personnes, la CinéFabrique développe une pédagogie expérimentale et innovante qui permet aux élèves d’acquérir un bagage technique et pratique facilitant leur insertion professionnelle. Elle est la seule école à proposer une année en alternance dans les métiers du cinéma.

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d’entrée national. Afin de renforcer notre équipe administrative et financière, nous recherchons un.e chargé.e de gestion en CDI à Marseille.

MISSION PRINCIPALE

Le.la chargé.e de gestion aura en charge une partie des missions de gestion administrative et financière et des opérations comptables de la CinéFabrique à Marseille. Iel travaillera en collaboration avec la chargée de comptabilité et sera sous la responsabilité de l’administratrice.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES

En lien avec la chargée de comptabilité et sous la supervision de l’administratrice :

• Gestion financière :
• Réalisation d’opérations bancaires (mise en paiement de la cantine, notes de frais, bourses.)
• Suivi de la trésorerie,
• Edition des factures
• Réalisation et suivi des dossiers de subvention : rédaction des dossiers, suivi des conventions, envoi des documents intermédiaires pour les versements et rédaction des bilans.
• Suivi et remontées de comptes des notes de frais liées aux tournages avec les élèves,
• Réalisation de notes de frais
• Gestion des comptes liés aux élèves (cantine, caution, bourses.)
• Centralisation et mise à jour des indicateurs
• Support administratif divers.
• Comptabilité :
• Saisie d’une partie des écritures comptables
• Imputation analytique des écritures,
• Aide à la préparation à la clôture comptable en fin d’exercice,
• Classement et archivage des documents comptables

STATUT

Poste ouvert en CDI
Statut non cadre / Temps complet – 35H hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause)
Salaire : selon le profil.

AVANTAGES

• Mutuelle collective prise en charge à 60 %
• Frais de transport : remboursement à 50% du titre de transport collectif sur présentation de justificatifs.

PROFIL RECHERCHE

Une personne très rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d’analyse, et d’adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l’école. Un esprit d’ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.
Une première expérience dans la gestion et la comptabilité est exigée.

NIVEAU REQUIS

Formation exigée dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (Min. Bac +2.)
Maîtrise des outils informatiques (Excel, word)
Connaissance de la partie budgétaire de Legilog serait un plus (formation possible à ce logiciel)