Assistant administratif H/F

Manpower; Aussonne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Indemnités kilométriques

1 jour de télétravail par semaine

Résumé du poste

Manpower cabinet experts recrute un(e) Spécialiste Administratif H/F pour accompagner la Direction France dans la gestion et la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous intervenez sur le soutien à la direction, l’organisation des déplacements, et la gestion des achats et de la facturation.

Profil exigé: bac+2 minimum, 5 ans d'expérience sur un poste équivalent, bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Qualifications

• Formation bac+2 minimum en assistanat, gestion ou support à l'action managériale.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant(e) de direction.
• Bon niveau d'anglais requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, achats et facturation.

Responsabilités

• Soutenir la Direction France dans la coordination et le suivi des activités administratives et opérationnelles.
• Préparer dossiers, notes, présentations et analyses; organiser les déplacements et voyages.
• Participer à l'organisation de séminaires et d'événements internes/externes; suivre les contrats et fournisseurs.
• Gérer les achats et la facturation; suivre les prestations et les coûts.
• Suivre les rapports de contrats intérimaires: appels d'offres, relevés d'heures et bons de commande.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Anglais professionnel

Polyvalence

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum en assistanat/gestion

Outils

Suite MS Office

Logiciels de facturation

Gestion des achats

Description du poste

Manpower cabinet experts recrute pour un acteur majeur du secteur semencier, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de l'innovation agricole. L'entreprise accompagne les agriculteurs dans le développement de solutions performantes et durables.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) Spécialiste Administratif H/F afin d'accompagner la Direction France dans la gestion et la coordination de ses activités administratives et opérationnelles. Au sein de l'équipe de Direction, vous occupez un rôle clé dans la coordination et le suivi de plusieurs dispositifs administratifs et opérationnels.

Dans ce cadre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Support à la Direction :

• Préparation de dossiers, notes, présentations et analyses
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
• Participation à l'organisation de séminaires et d'événements internes ou externes
• Suivi administratif de dossiers, projets, contrats et fournisseurs
• Gestion des achats et de la facturation

Pilotage et coordination de dispositifs internes :

• Gestion administrative des arrivées et départs collaborateurs (planning d'intégration, coordination des services, attribution et restitution du matériel)
• Suivi du parc automobile
• Gestion de la location de matériel du site
• Administration de la téléphonie mobile : attribution des équipements, suivi des besoins utilisateurs et relation avec les prestataires
• Suivi des contrats de prestation
• Gestion des contrats intérimaires : demandes de contrats, suivi des relevés d'heures, gestion de la facturation et création des bons de commande

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou support à l'action managériale
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de direction ou fonction similaire
• Bon niveau d'anglais requis
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, achats et facturation

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
• Esprit d'équipe, sens du service et prise d'initiative

Conditions/Avantages

• CDD de 2 mois renouvelable avec prise de poste rapide
• Statut Agent de maîtrise, 35h hebdomadaires
• Rémunération de 37 000 € brut annuel sur 13 mois
• Tickets restaurant
• Indemnités kilométriques
• Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap