Assistant(e) de Direction – Action Sociale & Coordination

Bassin de Pompey; Longwy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey, centre social situé en Grand Est, recrute une assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et l'accueil des interlocuteurs, ainsi que la gestion des rendez-vous du responsable et des équipes.

Diplôme BTS requis ou équivalent, autonomie et sens de l'organisation essentiels pour coordonner les activités, suivre les documents et contribuer au budget prévisionnel.

Qualifications

• Diplôme requis : BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale.
• Une expérience en centre social ou en établissement social serait un atout
• Titulaire du permis de conduire (déplacement éventuel)
• Qualités requises : sens de l'organisation, autonomie, qualités relationnelles, prise d'initiative, capacité d'analyse et force de proposition
• Connaissances requises : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création, outils internet), environnement professionnel des centres sociaux, bases de gestion budgétaire

Responsabilités

• Gérer les relations internes et externes du responsable, de l'équipe et des différents secteurs d'activités des associations (accueil physique et téléphonique, réception, orientation)
• Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l'entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques)
• Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l'OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché)
• Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l'élaboration du budget prévisionnel.
• Organiser et gérer les rendez-vous
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.
• Assurer le suivi de l'inventaire

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relations interpersonnelles

Prise d'initiative

Analyse et proposition

Formation

BTS assistante de direction

BTS assistante de gestion

Secrétaire médico-sociale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Bassin de Pompey, centre social situé en Grand Est, recrute une assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et l'accueil des interlocuteurs, ainsi que la gestion des rendez-vous du responsable et des équipes.

Diplôme BTS requis ou équivalent, autonomie et sens de l'organisation essentiels pour coordonner les activités, suivre les documents et contribuer au budget prévisionnel.