Assistant.e polyvalent.e secteur aérien H/F

Bolloré; Puteaux; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans le transport aérien recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assister la Directrice d'exploitation. Le candidat idéal aurait une première expérience significative dans un poste similaire, de bonnes connaissances aéronautiques et maîtriserait l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des activités opérationnelles et la vérification des factures. Ce poste est basé à Puteaux avec un contrat CDI.

Qualifications

• 1ère expérience significative souhaitée dans le secteur aérien.
• Très bonnes connaissances aéronautiques requises.
• Expérience et intérêt pour l'activité du service.
• Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé).
• Esprit d'équipe, flexibilité et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda de la Directrice et logistique associée.
• Assurer la réception des appels et gestion du courrier.
• Organiser les activités opérationnelles au sol.
• Organisation des activités au sol: ravitaillement, handling, catering, préparation des dossiers de vols.
• Vérification des factures associées (handling, fuel, survol).
• Relais du superviseur des vols.

Skills

Gestion de planning

Organisation

Aisance relationnelle

Flexibilité

Bon niveau d'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Education

BAC +2 minimum

Tools

Bureautique

Communication

Job description

Assistant.e polyvalent.e secteur aérien H/F

Join to apply for the Assistant.e polyvalent.e secteur aérien H/F role at Bolloré

Rattaché(e) à La Directrice D'Exploitation De La Société, Vous L'assistez Dans Ses Missions Quotidiennes, Et Participez Également Activement à L'activité Du Service (opérations Aériennes). A Ce Titre Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation de rdvs et réunions de travail et de la logistique afférente,
• Réception des appels téléphoniques et filtrage, gestion du courrier, commandes des fournitures de bureau, classement et archivage des dossiers, vérification des factures handling, fuel, etc,
• Gestion des plannings ; désignation des équipages, mise au planning des vols et des équipages sélectionnés, mise en place des repos (...),
• Organisation des activités opérationnelles au sol : commandes ravitaillement des avions, demande de handling et chauffeur, commandes catering, préparation des dossiers de vols en lien avec des opérations et les membres d'équipage, etc,
• Vérification des factures handling, fuel, survol, commande, etc,
• Assure le relais du superviseur des vols.

Profil De Candidat Recherché

Présentation de l'entreprise :

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales. Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme. Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses activités et notamment la logistique et la distribution pétrolière, les médias, la communication, l’édition, ainsi que l’industrie, y compris les solutions de stockage d'électricité. FMS - FLEET MANAGEMENT SERVICES, filiale du Groupe, est une société spécialisée dans le transport aérien de passagers (compagnie privée).

Description Du Profil

• BAC +2 minimum
• Expérience : une 1ère expérience significative dans un poste similaire, dans le secteur de l'aérien est souhaitée (expérience requise en matière de gestion de planning, lancement et plan de vol, très bonnes connaissances aéronautiques)
• Expérience et intérêt pour l'activité du service (secteur aérien)
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication - Bon niveau d'anglais requis (lu, écrit, parlé), utilisation quotidienne
• Qualités : esprit d'équipe, flexibilité, sens de l'organisation et du service, aisance relationnelle.

Durée du travail : 35 heures/semaine. Horaires : 13h30 - 20h30. Astreintes rémunérées 1 weekend sur 2 selon les besoins du service.

Poste en CDI basé à Puteaux (92), à la Tour Bolloré.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.