Assistant(e) de Direction

Car Lovers; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Déjeuner UP

Des cours de sport

Résumé du poste

Car Lovers recherche un Assistant(e) de Direction F/H pour soutenir le Directeur de Plaque Renault Bretagne/Normandie. Vous prendrez en charge les aspects Santé, Sécurité et environnement, ainsi que les tâches administratives transverses et la gestion documentaire.

Vous aurez à centraliser les actions qualité, suivre les audits et préparer les réunions. Le poste nécessite rigueur, discrétion et sens de l’initiative, avec déplacements ponctuels et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac 2+ à Bac 3 requis pour le poste.
• Expérience de 4 à 5 ans dans un poste similaire exigée.
• Titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur la plaque Renault.

Responsabilités

• Participer au secrétariat et à la gestion administrative de la plaque Renault Bretagne/Normandie.
• Suivre les démarches de sécurité, hygiène et environnement au travail et mettre à jour les documents pertinents.
• Gérer les responsabilités qualité, suivre les indicateurs et organiser les audits et réunions.
• Assurer l'organisation des élections du CSE et préparer les réunions RH.
• Conduire des activités de gestion de projet et coordonner les formations liées aux constructeurs.

Connaissances

Rédaction efficace

Outils bureautiques

Systèmes d'information

Hygiène et sécurité

Formation

Bac 2+ à Bac 3

Outils

Outils bureautiques

Systèmes d'information

Description du poste

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Passionné(e) d'automobile, CAR LOVERS, groupe de distribution automobile européen en plein essor, saura vous offrir les meilleures conditions de travail pour réussir.

Si, comme nous, vous êtes passionné(e) par l'automobile et que vous voulez bousculer les codes de l'automobile, rejoignez-nous !

Chez CAR LOVERS, le bien-être de nos collaborateurs et la qualité de vie au travail sont au coeur de notre politique RH. C'est pourquoi nous vous proposons :

• - Une carte Déjeuner UP,
• - Des cours de sport !

RENAULT RENNES recherche son Assistant(e) de Direction F/H.Véritable support du Directeur de Plaque Renault Bretagne / Normandie, vous prendrez en charge :- Santé, sécurité et environnement de travail / RSE

- Secrétariat

• Participer au déploiement des actions liées à la santé, à la sécurité et à l'environnement de travail au sein des entreprises de la plaque, et en assurer le suivi ;
• Participer à la mise à jour des documents relatifs à la sécurité.

- Administration

• Assurer différentes tâches administratives transversales liées aux activités de la plaque ;
• Assurer le suivi des déclarations d'accidents, des assurances des véhicules et du traitement des amendes.

- Qualité

• Assurer le suivi des indicateurs qualité ;
• Centraliser les actions correctives et préventives et en assurer leur suivi ;
• Veiller à la mise en place et au suivi du planning des audits et des réunions qualité ;

- Relais RH

• Assurer l'organisation des élections du CSE et la préparation des réunions ;
• Assurer le suivi des formations notamment des formations constructeurs (convocations, annulations et reports).

- Gestion de Projet

• Formations : Bac 2+ à Bac +3 Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire
• Titulaire du permis B (déplacements à prévoir sur la plaque)

Compétences :

• - Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• - Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information ;
• - Connaissances en hygiène et sécurité au travail.

Vos qualités :

• - Rigueur et organisation ;
• - Discrétion et respect de la confidentialité ;
• - Capacité d'adaptation ;
• - Esprit d'initiative
• - Très bon relationnel ;
• - Capacité à identifier les problématiques et à être force de proposition