Assistant(e) département Ventes Privées - Stage 6 mois

Christie´s; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification 900 € brut mensuel

Tickets restaurant 10 €/jour (5 € pris

Remboursement des transports 50%

Résumé du poste

Christie’s France recherche un stagiaire Ventes Privées à Paris pour une durée de 6 mois. Vous apporterez un soutien administratif aux transactions et contribuerez à l’organisation des expositions Private Sale, en lien avec les spécialistes et les départements support.

Le stagiaire travaillera sous la supervision de la Private Sale Coordinator, avec un volet logistique et client à assurer. Formation et exposition à des pièces d’exception, dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• Actuellement étudiant(e) en M1/M2 en école de commerce ou IEP.
• Anglais courant et maîtrise d’Excel.
• Intérêt pour le marché de l’art et les transactions privées.

Responsabilités

• Support des transactions Ventes Privées: gestion administrative et organisation des enlèvements d’œuvres.
• Organiser les photographies des œuvres à leur arrivée.
• Développer une connaissance des procédures des ventes privées et de Due Diligence (Art Loss Register).
• Coordonner les mouvements des œuvres et la logistique des expositions, avant et après-vente.
• Assurer les tâches administratives liées aux contrats, expédition et bons de commande.
• Mettre à jour les listes d’œuvres et les prix pour les collaborateurs.

Connaissances

Anglais courant

Formation

Master 1/2 en école de commerce ou IEP

Outils

Excel

Description du poste

Christie’s

CHRISTIE’S Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond… Trois mille cinq cents pour vous, madame… Trois mille huit cents au téléphone. Quatre mille sur Internet. Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L’ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé ! C’est une scène quotidienne observée dans toutes les salles Christ’s à travers le monde. Christ’s vend des œuvres d’art, des tableaux, du mobilier, des bijoux et du vin depuis que James Christie a tenu sa première vente à Londres le 5 décembre 1766. Depuis ce jour, Christ’s s’est développée et diversifiée pour devenir la plus grande maison de vente aux enchères.

VOTRE DEPARTEMENT Christie’s France recherche un stagiaire Ventes Privées à temps plein pour une durée de 6 mois de début janvier à fin juin2027. Le rôle du/de la stagiaire ventes privées est de fournir un soutien administratif aux transactions en vente privée réalisées par le bureau parisien ; et de soutenir l’organisation des expositions Private Sale. Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler directement avec les spécialistes et les différents départements support pour la coordination des ventes privées. Il travailleras sous la supervision de la Private Sale Coordinator.

VOS MISSIONS

Coordination Ventes Privées

• Apporter un support au processus des transactions de ventes privées : gestion administrative, être le contact clé pour organiser l’enlévement des œuvres
• Organiser les photographies des œuvres à leur arrivée
• Developper une connaissance détaillée des procédures des ventes privées de Christ’s
• Apporter un support au processus de Due Diligence (Art Loss Register)
• Demander le Certificat de Bien Culturel français si nécessaire
• Coordonner les mouvements des œuvres de ventes privées (avant-vente & après-vente / entrepôt Chenue / restaurateur)
• Remplir les formulaires de facturation
• Organiser les viewings clients en liaison avec les spécialistes
• Comprendre quels sont les espaces disponibles et assurer la liaison avec les spécialistes, les opérations et l’équipe service client pour garantir une expériène client exceptionnelle
• Mettre à jour les listes d’oeuvres disponibles à la vente
• Mettre à jour les listes de prix pour les collaborateurs

Coordination des expositions

• Assurer la liaison et la communication avec l’équipe de l’exposition, les spécialistes et le département des opérations pour le montage des expositions
• Assurer la liaison avec le marketing et veiller à ce que le site Web de Christ’s soit mis à jour avec les bonnes informations sur l’exposition
• Suivre les délais : mise en place de l’exposition, les listes des oeuvres, calendriers déploiement, etc.
• Assurer les tâches administratives quotidiennes liées aux contrats, à l’expédition, au traitement des bons de commande et à la programmation
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour les projets liés à la conception de l'exposition

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Rejoindre CHRISTIE’S c’est partager des valeurs communes et les diffuser à travers une présence dans 46 pays et 10 salles de ventes dans le monde et avec 80 spécialisés d’art et de luxe. Lors de ce stage, vous aurez l’occasion d’être au contact des oeuvres, parfois de qualité muséale, et de travailler à près des experts passionnés qui ont à côté de transmettre leur savoir.

VOTRE PROFIL

• Formation : Vous êtes étudiant.e en M1/M2 en école de commerce ou IEP (ou équivalent)
• Expériences : Vous justifiez d’une expérience (stage de longue durée) et une connaissance générale sur le marché de l’art sera appréciée
• Vous parlez couramment anglais et maitrisez les outils informatiques notamment Excel

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Gratification : 900 euros bruts par mois, tickets restaurant à hauteur de 10 euros par jour (dont 5 euros pris en charge par Christ’s), remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
• Lieu de stage : 9 avenue Matignon 75008 Paris
• Convention de stage obtenue dans le cadre de votre parcours scolaire pour un stage à temps plein du lundi au vendredi

Christie's is the world’s leading art business. Since 1766, we are known for our extraordinary art, unparalleled service and expertise, as well as international glamour. Every year, we offer around 350 live and online auctions in over 80 specialist categories – including all areas of fine and decorative arts, Asian art and luxury collectables – as well as a long and successful history of private sales. Contact us in 46 countries, or visit one of our 10 international salerooms in London, New York, Hong Kong, Paris, Geneva, Milan, Amsterdam, Dubai, Zürich and Shanghai. Our Recruitment Privacy Notice can be found here.