Assistant(e) de Direction

LVMH Group; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Parfums Christian Dior recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et la coordination de projets opérationnels. Vous assurez le suivi administratif, l’organisation des déplacements, la préparation des documents et des présentations, tout en veillant au bon fonctionnement de l’équipe.

La mission implique le pilotage des notes de frais, la gestion du budget et une interaction transversale avec différents services.

Qualifications

• Formation supérieure universitaire requise et expérience significative dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.
• Expérience ≥10 ans dans des fonctions similaires est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP; anglais courant requis.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du dirigeant et les notes de frais.
• Organiser les déplacements et préparer documents pour décisions.
• Rédiger comptes rendus et préparer des présentations.
• Contribuer à la gestion du budget et au pilotage des projets.
• Servir d’interface entre services internes et l’équipe.
• Animer l’équipe et organiser des événements internes.

Connaissances

Gestion d'agenda

Notes de frais

Organisation déplacements

Excel analyses

Rédaction comptes rendus

Préparation présentations

Gestion budget

Coordination projets

Animation équipe

Communication interpersonnelle

Formation

Formation supérieure universitaire

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Souhaitez‑vous rejoindre la Maison des rêves ?

Dans cette Maison, nous connaissons notre raison d’être qui est de rendre le monde plus beau et plus heureux, à l’instar du vœu le plus cher de Christian Dior.

En nous rejoignant, vous consoliderez notre vision : Celle de devenir la Maison la plus désirable au monde, une référence absolue du luxe à la française, un symbole de joie et d’espérance.

Nos six valeurs

• Créer avec Passion
• Savoir faire Ensemble avec Joie
• Exceller pour un Luxe Ultime
• Conquérir avec Audace
• Faire Triompher L’Inclusivité
• S’Engager et Agir pour Réenchanter le monde.

Votre Impact :

Au sein de la Direction de l'un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions.

RESPONSABILITES DU POSTE : Vos Missions au jour le jour

Assister la direction :

• Gestion de l’agenda, des notes de frais,
• Gestion de l’organisation de ses déplacements,
• Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel),
• Prise en charge de l’organisation des réunions et séminaires,
• Rédiger les comptes rendus et mettre en forme les présentations pour des réunions ad‑hoc,
• Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l’équipe,
• Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et commandes fournisseurs, devis et facturation),
• Suivre les projets opérationnels.

Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe

• Être l’interface des autres services internes partenaires de l’équipe.

Animer l’équipe

• Organisation de tous événements de l’équipe (team building / moments conviviaux / visites des marchés).

Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure universitaire et avez idéalement 10 ans d'expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.

Vous avez très envie de travailler auprès d’une direction exigeante et formatrice, d’intégrer une équipe dynamique en pleine transformation et de participer à son animation au quotidien.

Compétences transverses clés reflétant nos valeurs

• Capacité de gestion des parties prenantes
• Communication et compétences interpersonnelles .
• Intégrité
• Souci du Détail
• Rigueur Professionnelle
• Résolution de Problèmes

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, SAP.
• Anglais courant nécessaire.

L'inclusion n'est pas seulement un principe noble, mais le fondement même de notre excellence. Dans un monde où nos clients, nos talents et nos idées émanent d'horizons de plus en plus diversifiés, notre diversité constitue notre force.

Chez Parfums Christian Dior, cela se traduit par une Maison où chacun se sent respecté, accueilli et valorisé, quelles que soient ses singularités. Nous en sommes convaincus : une Maison qui reflète cette diversité est une Maison durable et dynamique, solidement ancrée dans le rêve et la réalité.

L'inclusion ne se décrète pas ; elle se vit au quotidien. Et grâce à nos collaborateurs, nous progressons concrètement : chaque jour, nous nous engageons à ouvrir nos portes à des talents issus de milieux variés.

Si vous nécessitez des aménagements spécifiques durant le processus de recrutement, n'hésitez pas à le mentionner dans votre candidature.