Assistant(e) de direction

Join; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge de 50 % du Pass Navigo

Titres-restaurant avec Swile

Une équipe à taille humaine

Poste polyvalent pour apprentissage

Autonomie et responsabilités

Résumé du poste

Groupe Campus, agence de communication 360° orientée étudiant, recherche une personne polyvalente pour l’assistance administrative et financière. Vous participerez à la gestion quotidienne aux côtés de la Responsable Administrative et Financière.

Vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et des documents, la facturation, le suivi des notes de frais, la trésorerie, la paie et l’intégration des nouveaux collaborateurs. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et en croissance.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, et fiable.
• Vous aimez apprendre et comprendre le fonctionnement d'une entreprise.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Administration & Office Management : accueil, courriers et documents administratifs.
• Finance & comptabilité : facturation, notes de frais, suivi trésorerie et rapprochements bancaires.
• RH & vie d'équipe : paie, absences, mutuelle et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Projets & amélioration : tableaux de bord et amélioration des outils internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Outils

Pack Office

Description du poste

Rejoignez une équipe jeune… mais qui prend ses projets au sérieux !

Groupe Campus est une agence de communication 360° spécialisée dans la cible étudiante.

Pourquoi les étudiants ? Parce que nous connaissons leurs codes, leurs attentes et leurs usages, et surtout parce que nous partageons avec eux cette énergie : des idées et des projets plein la tête, l’envie d’entreprendre et de faire bouger les lignes.

Aujourd’hui, Groupe Campus, c’est une équipe d’environ 25 personnes, avec une vraie ambition de croissance.

Et pour accompagner cette croissance, nous recherchons une personne qui souhaite s’investir durablement à nos côtés, apprendre, prendre progressivement des responsabilités et grandir avec l’entreprise.

Nous ne cherchons pas simplement quelqu’un pour « occuper un poste ».

Nous cherchons une personne fiable, impliquée et curieuse, qui aime que les choses soient bien faites, sur qui l’équipe peut compter et qui a envie de devenir un véritable pilier de notre organisation.

Vous n’avez pas besoin de tout savoir en arrivant. En revanche, l’envie d’apprendre, le sérieux et l’engagement feront vraiment la différence.

Vos missions

Aux côtés de notre Responsable Administrative et Financière, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l’agence et découvrirez progressivement plusieurs dimensions de la gestion d'une entreprise.

Administration & Office Management

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les courriers, emails et documents administratifs
• Suivre les contrats fournisseurs
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Participer à la gestion des services généraux et à la vie quotidienne de l’agence

Finance & comptabilité

• Participer à la facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
• Suivre les notes de frais et remboursements
• Participer au suivi de trésorerie
• Effectuer les premiers rapprochements bancaires

RH & vie de l’équipe

• Participer à la gestion administrative du personnel : paie, absences, mutuelle…
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Participer à leur intégration et faire en sorte qu’ils se sentent rapidement chez eux

Projets & amélioration continue

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de gestion
• Participer à l’amélioration de nos outils et processus internes
• Être force de proposition pour nous aider à mieux nous organiser au quotidien

Vos compétences

Vous souhaitez évoluer dans l’univers de la communication et de la publicité, au sein d’une structure à taille humaine où votre travail aura un impact concret.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, mais surtout quelqu’un de fiable : lorsque vous vous engagez sur quelque chose, on peut compter sur vous.

Vous aimez apprendre, comprendre comment fonctionne une entreprise et toucher à des sujets différents.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et disposez d’un très bon niveau de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Ce que nous apprécierons particulièrement

Votre diplôme et vos premières expériences comptent, mais votre état d’esprit comptera tout autant.

Nous recherchons quelqu’un qui a envie de s’investir, qui pose des questions, qui progresse, qui sait prendre des initiatives et qui souhaite construire une vraie expérience professionnelle dans la durée.

En échange, vous aurez l’occasion de découvrir de nombreux sujets, de gagner progressivement en autonomie et en responsabilités et d’évoluer avec une entreprise en pleine croissance.

Avantages

• Prise en charge de 50 % du Pass Navigo
• Titres-restaurant avec la carte Swile
• Une équipe à taille humaine
• Un poste polyvalent permettant d’apprendre rapidement
• De vraies possibilités de gagner en autonomie et en responsabilités

Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et vous avez envie de vous investir dans une aventure professionnelle où vous pourrez réellement progresser ?

Alors rencontrons-nous.