Assistant(e) de copropriété (H/F)

BLUE SYNDIC; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

BLUE SYNDIC recherche un Assistant(e) de copropriété pour renforcer son équipe à Noisy-le-Sec (93). Vous assurerez l'accueil téléphonique, le suivi administratif et la relation avec les copropriétaires et les prestataires.

Ce poste en CDD 8 mois offre autonomie, missions variées et interaction avec le gestionnaire de copropriété; Salaire brut mensuel autour de 1 867 € selon profil, travail en journée.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine de la copropriété est appréciée.
• Maîtrise informatique et communication écrite indispensables.
• Organisation et rigueur, autonomie dans les dossiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et réponses aux demandes des copropriétaires.
• Traiter les courriers et les demandes reçues par e-mail.
• Suivi administratif des copropriétés et des intervenants.
• Suivi des interventions et des prestataires.
• Demander et suivre les devis.
• Organiser les rendez-vous et les interventions dans les copropriétés.
• Suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.
• Relancer entreprises et interlocuteurs.
• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés.
• Diverses tâches administratives liées à la gestion courante.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relation copropriétaires

Communication écrite

Description du poste

Assistant(e) de copropriété (H/F) 93 - Noisy-le-Sec

Offre n° 212KQRF
Assistant(e) de copropriété (H/F)

Dans le cadre du développement de notre cabinet, BLUE SYNDIC, syndic de copropriété à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe.

Vos principales missions seront notamment :

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires


• Traiter les courriers et les demandes reçues par e-mail


• Assurer le suivi administratif des copropriétés


• Assurer le suivi des interventions et des prestataires


• Demander et suivre les devis


• Organiser les rendez-vous et les interventions dans les copropriétés


• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance


• Relancer les entreprises, copropriétaires et différents interlocuteurs


• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés


• Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion courante des immeubles

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous appréciez le contact avec les clients et les différents intervenants.


• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans votre travail.


• Une première expérience dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou de l'administration de biens est appréciée.


• Une bonne maîtrise de l'outil informatique et de la communication écrite est indispensable.

Ce que nous proposons

• Un poste au sein d'un cabinet à taille humaine


• Une équipe dynamique et un environnement de travail convivial


• Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété


• Un poste avec de l'autonomie et des responsabilités


• Une collaboration étroite avec le gestionnaire de copropriété

Lieu : Noisy-le-sec (93)

Type de contrat : CDD

Rémunération : selon profil et expérience

Type de contrat CDD - 8 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public


• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision


• Faire preuve d'autonomie


• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié


• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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