Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)

France Travail; Firminy; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de panier

13e mois

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) Regie/Syndic pour soutenir le gestionnaire de copropriété et assurer l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.

Vous prenez en charge l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des interventions et le suivi des devis, ainsi que la préparation des assemblées générales et le classement des dossiers locataires.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent administratif exigé.
• Maîtrise des outils numériques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et accueillir les clients.
• Gérer les dossiers et les demandes de devis.
• Préparer et suivre les assemblées générales et rédiger les PV.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Suivi dossiers

Rapports écrits

Outils numériques

Formation

Bac+2 administratif

Description du poste

Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F) 42 - Firminy

Offre n° 212GPVD
Assistant (e) REGIE / SYNDIC (H/F)

En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire LocatifVous prenez en charge les principales missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrierSuivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devisPréparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)Mise à jour des registresSaisir des contratsGérer des missions administratives pour le compte du serviceRéponse aux demandes de locationRéalisation des visitesConstitution des dossiers des locatairesInformation des propriétaires

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Gestion administrative Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- administratif

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Respect des délais Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Réaliser un état des lieux

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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