Assistant(e) de Copropriété

Clermont Province; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La société Clermont Province recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille et assurer la gestion d’un nombre limité de copropriétés, en veillant à la qualité du service et au respect des procédures internes.

Vous occupez un poste polyvalent, principalement axé sur l’assistanat et le suivi administratif, comprenant l’accueil téléphonique, le rédactionnel, l’organisation des assemblées générales et la coordination avec les

Qualifications

• Première expérience en syndic de copropriété ou assistanat immobilier préférable.
• Organisation, rigueur et polyvalence requises.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Savoir prioriser et gérer plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et échanges variés.
• Connaissance du fonctionnement des copropriétés appréciée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et communications courantes.
• Préparer et organiser les assemblées générales : convocations, dossiers, suivi administratif et diffusion des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention, des sinistres et des dossiers en cours.
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les interventions des entreprises.
• Participer au suivi administratif des travaux et à la coordination avec les différents interlocuteurs.
• Assurer le classement, l’actualisation et le suivi des dossiers des immeubles.
• Le portefeuille restera volontairement limité afin de vous permettre de réaliser vos missions dans de bonnes conditions et de maintenir un suivi de qualité.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bonnes qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Diplomatie

Discrétion

Service client

Gestion des priorités

Tools

Suite bureautique

Job description

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien de son portefeuille et assurer la gestion d’un nombre limité de copropriétés.

Vous occupez un poste polyvalent, principalement orienté vers l’assistanat et le suivi administratif des copropriétés.

1. Assistanat du gestionnaire de copropriété

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et communications courantes.
• Préparer et organiser les assemblées générales : convocations, dossiers, suivi administratif et diffusion des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention, des sinistres et des dossiers en cours.
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les interventions des entreprises.
• Participer au suivi administratif des travaux et à la coordination avec les différents interlocuteurs.
• Assurer le classement, l’actualisation et le suivi des dossiers des immeubles.

2. Gestion d’un portefeuille limité de copropriétés

En complément de vos missions d’assistanat, vous assurerez le suivi courant d’un petit portefeuille d’immeubles, adapté à votre expérience et à notre organisation.

• Le suivi des demandes courantes des copropriétaires et des conseils syndicaux.
• La gestion des interventions des prestataires et le suivi des travaux courants.
• La préparation et le suivi des assemblées générales des immeubles concernés.
• Le suivi des dossiers courants, en lien avec les interlocuteurs internes du cabinet.

Ce portefeuille restera volontairement limité afin de vous permettre de réaliser vos missions dans de bonnes conditions et de maintenir un suivi de qualité.

Le profil recherché

• Vous disposez idéalement d’une première expérience en syndic de copropriété, en assistanat immobilier ou dans un environnement administratif similaire.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez la polyvalence.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers simultanément et travailler en équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’un bon sens du service.

Une connaissance du fonctionnement des copropriétés et de la réglementation immobilière serait appréciée.

Ce que nous vous proposons

• Un poste stable au sein d’un cabinet familial à taille humaine.
• Une équipe de proximité et des échanges directs avec les gestionnaires.
• Des missions variées, associant assistanat et gestion courante d’un portefeuille limité.
• Une organisation permettant de privilégier la qualité du suivi des dossiers et la satisfaction des clients.
• Un cadre de travail fondé sur la confiance, l’autonomie dans les missions confiées et le travail en équipe.