ASSISTANT(E) DE COORDINATION - PÔLE GESTION DE SINISTRES AUTO/DAB H/F - CDI - SMABTP LYON

SMABTP; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération variable

Participation et abondement

Télétravail 2 jours/semaine

Titres restaurants

Parentalité et équilibre

Mobilité interne

Engagement RSE et environnement

Job summary

SMABTP Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Administrative et RH pour soutenir le pôle Gestion Sinistres Auto & Dommages. Vous organisez l’agenda, préparez les dossiers RH et assurez le reporting des activités.

Le poste implique autonomie, polyvalence et travail en étroite collaboration avec le responsable de pôle et les managers. Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine et conditions attractives.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou RH.
• Formation/expérience en coordination administrative souhaitée.
• Expérience dans l’assurance ou services multisites appréciée mais pas obligatoire.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du responsable de pôle et organiser réunions et événements.
• Créer et mettre en forme des supports de pilotage (tableaux de bord, comptes rendus, reporting).
• Suivre les projets et piloter des actions transverses avec les délégations régionales.
• Gérer le budget du pôle et la circulation des informations.
• Assurer le suivi administratif des arrivées et des dossiers RH.
• Coordonner les demandes d'habilitations, droits d'accès et matériel.
• Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi RH.

Skills

Excel

PowerPoint

Pack Office

Rédaction & communication

Confidentialité

Esprit d'équipe

Organisation

Gestion des priorités

Education

Bac+2/3

Formation assistanat de direction

Tools

Outils collaboratifs

Applications de gestion

Job description

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.

Description Du Poste

Votre mission

Rejoignez un pôle stratégique au cœur de l'activité sinistres de SMABTP !

Vous aimez les environnements dynamiques, la coordination d'équipes et les missions variées mêlant organisation, gestion administrative et ressources humaines ?

Au sein de notre Pôle Gestion Sinistres Auto & Dommages aux Biens de la région Sud-Est, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Coordination Administrative et RH. Véritable bras droit du Responsable de Pôle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative du pôle, contribuez à la gestion des ressources humaines et participez au suivi de l'activité dans un environnement dynamique et collaboratif.

Par votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins, vous facilitez le quotidien des équipes et contribuez à la performance collective du service.

Si vous appréciez les responsabilités, l'autonomie et le travail en proximité avec le responsable de pôle et ses managers d’équipe, ce poste est fait pour vous.

Vos principales responsabilités

Support au management et coordination/organisation du pôle

• Assurer la gestion de l'agenda du responsable de pôle et l'organisation de réunions, ateliers et événements internes et externes.
• Créer, préparer et mettre en forme différents supports de pilotage : tableaux de bord, comptes-rendus, note de service, présentations et reporting.
• Participer au suivi des projets et des plans d'actions du service et le pilotage des projets transverses avec les 2 délégations régionales rattachées au pôle gestion Auto & DAB.
• Assurer la coordination et la circulation des informations entre les différents interlocuteurs du pôle.
• Gérer et coordonner le budget du pôle gestion sinistre.
• Gérer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers et documents administratifs.
• Organiser et assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Contribuer à la production et à la fiabilisation des données d'activité du service.

Gestion RH de proximité

• Participer à la préparation administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs.
• Constituer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et des dossiers d'intégration à destination de notre DRH.
• Assurer le suivi des absences, congés et mouvements du personnel du pôle.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services concernés.
• Coordonner les demandes d'habilitations, de droits d'accès et de matériel informatique lors des arrivées, mobilités et départs des collaborateurs.
• Contribuer au maintien à jour des différents outils et tableaux de suivi RH.

Qualifications

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.

Vous aimez évoluer dans un environnement où les journées sont variées, où l'autonomie et l'esprit d'initiative sont valorisés.

Formation et expérience

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou management des organisations.
• Idéalement, une première expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de service ou de coordination administrative.
• Une expérience dans les secteurs de l'assurance, des services ou d’une organisation multisite serait appréciée mais pas obligatoire (formation à l’appui).

Compétences

• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Aisance avec les outils collaboratifs et les applications de gestion.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement en constante évolution.

Informations supplémentaires

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne .

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.