Assistant(e) de Communication - Gestion Administrative & Projets

Région Réunion; Saint-Denis; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Congés annuels 25 jours

Tickets-restaurants

Transports pris en charge

Mutuelle

Comité d’Œuvres Sociales

Job summary

La Région Réunion cherche un adjoint administratif pour la Direction de la Communication à Saint-Denis. Le titulaire assurera la gestion des courriels, la coordination des activités et l’appui administratif quotidien, en lien avec les services et partenaires externes.

Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et à la diffusion des informations, avec un accent sur l’organisation, la confidentialité et la réactivité.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et organisationnelles propres à la collectivité.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail de la Direction de la Communication et celle de la Directrice; rechercher, traiter et diffuser les informations.
• Assurer l’interface entre la Direction, les services de la collectivité et les partenaires; prendre les contacts nécessaires.
• Suivre les projets et activités du service et assurer leur coordination administrative.
• Organiser la vie professionnelle de la Direction: planifier les réunions et suivre les échéances, mettre à jour les plannings.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Travail en équipe

Education

Bac minimum

Tools

Adobe Illustrator

Job description

La Région Réunion cherche un adjoint administratif pour la Direction de la Communication à Saint-Denis. Le titulaire assurera la gestion des courriels, la coordination des activités et l’appui administratif quotidien, en lien avec les services et partenaires externes.

Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et à la diffusion des informations, avec un accent sur l’organisation, la confidentialité et la réactivité.