Assistant Administratif - Horaires Flexibles et Avantages

Région Réunion; La Réunion; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

25 jours de congés annuels

ARTT 23 jours

Titres-restaurants 136 €/mois

Transports en commun pris en charge

Mutuelle

CSE – œuvres sociales

Job summary

La Région Réunion recherche un adjoint administratif pour assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention, et pour soutenir le service Innovation, Prospective et Orientation. Le poste implique l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des courriers et la gestion des tableaux de bord.

Compte tenu des missions, vous travaillerez en équipe, avec autonomie et discrétion, au sein d’une collectivité dynamique et engagée pour l’égalité et l’inclusion à La Réunion.

Qualifications

• Connaissance des outils PAO et des bases de données.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne gestion administrative des dossiers.
• Aptitude au travail en équipe.
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur.
• Respect du cadre hiérarchique.
• Aisance rédactionnelle.
• Discrétion et confidentialité professionnelle.

Responsibilities

• Réception et suivi des courriers, notes et mails.
• Tenue des tableaux de bord et des parapheurs.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Suivi des demandes de la Cellule et diffusion des informations.
• Préparation des supports de présentation et dossiers des réunions.
• Organisation des réunions et gestion des agendas du chef de cellule.
• Suivi des commissions et assemblées plénières.
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des rapports via Webdélib et des demandes logistiques via GLPI.
• Appui au Service Innovation, Prospective et Orientation et continuité de service en cas d'absence.

Skills

PAO et bases de données

Bureautique et informatique

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Organisation et autonomie

Tools

GLPI

WebDélib

Excel

Job description

La Région Réunion recherche un adjoint administratif pour assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention, et pour soutenir le service Innovation, Prospective et Orientation. Le poste implique l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des courriers et la gestion des tableaux de bord.

Compte tenu des missions, vous travaillerez en équipe, avec autonomie et discrétion, au sein d’une collectivité dynamique et engagée pour l’égalité et l’inclusion à La Réunion.