Assistant de Direction Polyvalent - Organisation et Projets

AGEPAC Formation; Saint-Leu; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage pour accompagner la direction et assurer le fonctionnement quotidien de l'agence à Saint-Leu (La Réunion). Vous participerez à l'organisation, à la rédaction de courriers et mails, et au suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous devrez faire preuve de méthode, d'un bon relationnel et d'un goût pour le travail en équipe dans une petite structure où chaque mission compte; une formation adaptée est proposée.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode.
• Bon relationnel et goût pour le contact humain.
• Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Volonté d évoluer dans une petite structure où chaque mission compte.

Responsibilities

• Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité.
• Rédiger et envoyer les courriers et mails importants.
• Tenir à jour les agendas et documents de suivi.
• Préparer les réunions et assurer les prises de notes.
• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction.
• Participer à divers projets administratifs et organisationnels.

Skills

Gestion des tâches

Relation client

Communication écrite

Rigueur et organisation

Tools

Suite bureautique

Job description

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage pour accompagner la direction et assurer le fonctionnement quotidien de l'agence à Saint-Leu (La Réunion). Vous participerez à l'organisation, à la rédaction de courriers et mails, et au suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous devrez faire preuve de méthode, d'un bon relationnel et d'un goût pour le travail en équipe dans une petite structure où chaque mission compte; une formation adaptée est proposée.