Assistant(e) d'opérations de construction - h/f

Habitat 70; Vesoul; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Habitat 70 recherche un Assistant(e) d'opérations de construction pour assurer le suivi administratif des opérations et la gestion des dossiers marchés jusqu’à réception des travaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le monteur d’opération et garantirez les procédures de consultation et d’agrément des logements.

Le poste exige une formation Bac+2 en immobilier ou équivalent, une première expérience dans le domaine du bâtiment, l’immobilier ou du logement social, et une maîtrise des

Qualifications

• Bac+2 Professions Immobilières (BTS PI) ou équivalent et expérience administrative souhaitée.

Responsibilities

• Suivi administratif des opérations de construction et d’aménagement, gestion des dossiers marchés et consultations annuelles.

Skills

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Autonomie et réactivité

Education

Bac+2 Professions Immobilières (BTS PI)

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Assistant(e) d'opérations de construction - H/F

À propos du poste

Suivi administratif des opérations :

• Assurer le bon déroulement administratif des dossiers de construction et d’aménagement ainsi que des consultations annuelles.
• Gérer les dossiers marchés, de l’avis d’appel à la concurrence jusqu’à la réception des travaux et au parfait achèvement des ouvrages.
• En collaboration avec le monteur d’opération, garantir le bon déroulement des procédures de consultation et d’agrément des logements.
• Suivre les réclamations et les dossiers dommages-ouvrage en accompagnement du conducteur de travaux.

Interface et partenariats :

• Assurer l’interface administrative avec les autres services et les structures externes (fiches mise en service, saisie des surfaces, déclarations fiscales, rédaction des conventions APL et de financement, régularisations foncières, demandes de prêts…).
• Être l’interlocuteur administratif principal des partenaires externes pour les agréments et le conventionnement des logements.

Secrétariat du service :

• Conduire les tâches administratives et de secrétariat de l’ensemble du service.
• Garantir le respect du code de la commande publique et des procédures internes.

Profil recherché

• Bac+2 Professions Immobilières (BTS PI), gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la construction, l’immobilier ou le logement social.

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie et réactivité

Compétences et connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne communication écrite et orale.
• Bonne connaissance du code de la commande publique.
• Connaissance et/ou maîtrise organisationnelle : gestion des priorités et des échéances.
• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.

L'entreprise

Premier bailleur social du département de la Haute-Saône, Habitat 70 est un Office Public de l'Habitat qui construit, loue, vend, rénove et assure la gestion de logements sociaux de près de 12 000 logements répartis sur près de 150 communes. Outil du Département de la Haute-Saône pour l'aménagement du territoire en matière d'habitat social, Habitat 70 participe de par son implantation sur le département au peuplement, à la mixité sociale des territoires et au dynamisme des communes.

CDI Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4