Assistant(e) dopérations de construction - H/F

Habitat 70; Vesoul; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Habitat 70 recherche un(e) agent administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer le volet administratif des dossiers de construction et d’aménagement, ainsi que les consultations annuelles. Vous gérerez les dossiers marchés, depuis l’avis d’appel à concurrence jusqu’à la réception des travaux et l’achèvement des ouvrages, en relation avec le monteur d’opération.

Vous assurez l’interface avec les services internes et partenaires externes pour les agréments et le conventionnement des logements, et

Qualifications

• BTS PI (Bac+2) ou équivalent et expérience souhaitée dans l'immobilier ou le logement social.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Connaissance du code de la commande publique et de ses procédures.

Responsibilities

• Assurer le bon déroulement administratif des dossiers de construction et d'aménagement et des consultations annuelles.
• Gérer les dossiers marchés, de l'avis d'appel à la concurrence jusqu’à la réception des travaux et au parfait achèvement.
• Garantir les procédures de consultation et d’agrément des logements avec le monteur d’opération.
• Suivre les réclamations et les dossiers dommages-ouvrage en accompagnement du conducteur de travaux.
• Assurer l’interface administrative avec les services et partenaires externes (fiche mise en service, déclarations, conventions, régularisations).
• Être l’interlocuteur administratif principal des partenaires externes pour les agréments et le conventionnement.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Communication écrite

Communication orale

Education

BTS PI (Bac+2)

Tools

Bureautique

Job description

Premier bailleur social du département de la Haute-Saône, Habitat 70 est un Office Public de l'Habitat qui construit, loue, vend, rénove et assure la gestion de logements sociaux de près de 12 000 logements répartis sur près de 150 communes. Outil du Département de la Haute-Saône pour l'aménagement du territoire en matière d'habitat social, Habitat 70 participe de par son implantation sur le département au peuplement, à la mixité sociale des territoires et au dynamisme des communes.

Le Poste

Missions Principales :

• Assurer le bon déroulement administratif des dossiers de construction et d’aménagement ainsi que des consultations annuelles.
• Gérer les dossiers marchés, de l’avis d’appel à la concurrence jusqu’à la réception des travaux et au parfait achèvement des ouvrages.
• En collaboration avec le monteur d’opération, garantir le bon déroulement des procédures de consultation et d’agrément des logements.
• Suivre les réclamations et les dossiers dommages-ouvrage en accompagnement du conducteur de travaux. Interface et partenariats :
• Assurer l’interface administrative avec les autres services et les structures externes (fiches mise en service, saisie des surfaces, déclarations fiscales, rédaction des conventions APL et de financement, régularisations foncières, demandes de prêts…).
• Être l’interlocuteur administratif principal des partenaires externes pour les agréments et le conventionnement des logements. Secrétariat du service :
• Conduire les tâches administratives et de secrétariat de l’ensemble du service.
• Garantir le respect du code de la commande publique et des procédures internes.

Profil Recherché

• Formation : - Bac+2 Professions Immobilières (BTS PI), gestion administrative ou équivalent. - Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la construction, l’immobilier ou le logement social.
• Qualités : - Rigueur et sens de l’organisation - Aisance relationnelle et esprit d’équipe - Capacités rédactionnelles - Autonomie et réactivité
• Compétences et connaissances : - Maîtrise des outils bureautiques. - Bonne communication écrite et orale. - Bonne connaissance du code de la commande publique. - Connaissance et/ou maîtrise organisationnelle : gestion des priorités et des échéances. - Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.