Assistant(e) d'Exploitation Administratif(ve) (H/F)

FRIGO EST; Trémery; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

FRIGO EST à Trémery recherche un Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté pour rejoindre le service exploitation. Vous assurerez principalement les missions administratives liées au transport et à l'exploitation.

Vous piloterez la saisie sur le logiciel de transport, vérifierez les documents, créerez et mettiez à jour les tableaux Excel, et soutiendrez l'équipe au quotidien. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et bonne communication, dans un environnement en croissance.

Qualifications

• Maîtrise des saisies sur le logiciel de transport et mise à jour des données d'exploitation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel).
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement administratif.

Responsibilities

• Saisie informatique sur logiciel de transport et mise à jour des données d'exploitation (confirmation d'affrêtement, vérification planning exploitation, sous-traitant, véhicules, clients, kilomètres véhicules).
• Contrôler, vérifier et scanner les documents de transport.
• Créer, compléter et actualiser les tableaux de suivi Excel (badges télépéage, cartes gasoil, véhicules…).
• Préfacturation des transports aux clients et aux sous traitants.
• Soutien administratif quotidien au service exploitation (impression des plannings chauffeurs, vérification des permis…).
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (clients, chauffeurs, fournisseurs…).
• Gestion de la location de véhicule (contrat, planning, facturation).

Skills

Saisie informatique

Gestion administrative

Excel

Logiciel de transport

Tools

Logiciel de transport

Job description

Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté

Vous aimez le transport et souhaitez travailler dans un environnement dynamique et exigeant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté.

Au sein de notre service d'exploitation, vous assurerez principalement les missions administratives suivantes:

• Assurer la saisie informatique sur logiciel de transport et la mise à jour des données d'exploitation (confirmation d'affrêtement, vérification planning exploitation, sous-traitant, véhicules, clients, kilomètres véhicules...)
• Contrôler, vérifier et scanner les documents de transport
• Créer, compléter et actualiser les tableaux de suivi Excel (badges télépéage, cartes gasoil, véhicules...)
• Préfacturation des transports aux clients et aux sous traitants
• Soutien administratif quotidien au service exploitation (impression des plannings chauffeurs, vérification des permis...)
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (clients, chauffeurs, fournisseurs...)
• Gestion de la location de véhicule (contrat, planning, facturation)

Rejoignez-nous dans une entreprise en pleine croissance !