Assistant Exploitation Polyvalent Transport

FRIGO EST; Trémery; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

FRIGO EST à Trémery recherche un Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté pour rejoindre le service exploitation. Vous assurerez principalement les missions administratives liées au transport et à l'exploitation.

Vous piloterez la saisie sur le logiciel de transport, vérifierez les documents, créerez et mettiez à jour les tableaux Excel, et soutiendrez l'équipe au quotidien. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et bonne communication, dans un environnement en croissance.

Qualifications

• Maîtrise des saisies sur le logiciel de transport et mise à jour des données d'exploitation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel).
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement administratif.

Responsibilities

• Saisie informatique sur logiciel de transport et mise à jour des données d'exploitation (confirmation d'affrêtement, vérification planning exploitation, sous-traitant, véhicules, clients, kilomètres véhicules).
• Contrôler, vérifier et scanner les documents de transport.
• Créer, compléter et actualiser les tableaux de suivi Excel (badges télépéage, cartes gasoil, véhicules…).
• Préfacturation des transports aux clients et aux sous traitants.
• Soutien administratif quotidien au service exploitation (impression des plannings chauffeurs, vérification des permis…).
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (clients, chauffeurs, fournisseurs…).
• Gestion de la location de véhicule (contrat, planning, facturation).

Skills

Saisie informatique

Gestion administrative

Excel

Logiciel de transport

Tools

Logiciel de transport

Job description

FRIGO EST à Trémery recherche un Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté pour rejoindre le service exploitation. Vous assurerez principalement les missions administratives liées au transport et à l'exploitation.

Vous piloterez la saisie sur le logiciel de transport, vérifierez les documents, créerez et mettiez à jour les tableaux Excel, et soutiendrez l'équipe au quotidien. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et bonne communication, dans un environnement en croissance.