Assistant(e) Administrative (92) H/F

LTd; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ltd recherche une Assistante Administrative à Paris. Vous travaillerez sous la supervision de votre supérieur et serez chargé·e de saisir les pointages, les demandes d'intérimaires et les contrats avec les agences. Vous assurerez le suivi administratif, les convocations de formation et le classement des documents.

Profil recherché: formation RH, autonomie, rigueur et bon relationnel. Poste à pourvoir rapidement et nécessitant une relation efficace avec les équipes internes et les prestataires.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines requise.
• Autonomie et rigueur indispensables.
• Bon sens relationnel et organisation sont attendus.

Responsabilités

• Saisie des pointages internes.
• Saisie des demandes d'intérimaires/BH – Directskills.
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim/Directskills.
• Gestion des relances pour points manquants.
• Saisie des demandes de congés payés.
• Diffusion des convocations de formation.
• Rédaction / saisie de courriers juridiques.
• Suivi OS (Ediflex/réseau).
• Back up saisie des contrats.
• Demandes d'agréments et dossiers administratifs ST.
• Demandes de cautions bancaires.
• Suivi des documents administratifs.
• Classement et diffusion du courrier entrant.
• Mise en place procédures RH et projets.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Formation

Formation spécialisée en Ressources Humaines

Outils

Directskills

EDIFLEX

Description du poste

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, un/e Assistante/e Administrative. Ce poste se situe sur Paris et est à pouvoir très rapidement. Sous la responsabilité de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Profil recherché :

De formation spécialisée dans le domaine dans les Ressources Humaines, vous êtes autonome, sérieux, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.