Assistant(e) d’Agence Projets & Offres – Organisé(e)

Colas Rail; Puteaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Colas Rail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter un appui à la Direction Régionale Grands Projets, aux agences VFU et GPU, ainsi qu’au Bureau d’Études de Prix. Le poste est orienté vers l’assistance d’exploitation et le support des réponses aux appels d’offres, dans un cadre multi-projets et multi-interlocuteurs.

Profil: Bac +2/+3 en assistanat ou équivalent, expérience en assistanat d’exploitation ou de direction est souhaitée, et rigueur documentaire.

Qualifications

• Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience significative en assistanat d’exploitation, de direction ou bureau d’études.
• Expérience en environnement travaux, projets ou appels d’offres appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Organisation des réunions, comités et déplacements.
• Préparation, mise en forme et diffusion de supports de direction.
• Gestion ponctuelle des pouvoirs, signatures, notes de frais.
• Suivi administratif des affaires et dossiers d’exploitation.
• Préparation et organisation des réunions d’exploitation.
• Interface administrative avec les chefs d’agence et les équipes.
• Gestion, classement et archivage des documents opérationnels.
• Contribution aux reportings et tableaux de bord.
• Coordination avec les services supports (RH, finances, QHSE, juridique)

Formation

Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

IA Copilot

outils internes

Description du poste

Colas Rail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour apporter un appui à la Direction Régionale Grands Projets, aux agences VFU et GPU, ainsi qu’au Bureau d’Études de Prix. Le poste est orienté vers l’assistance d’exploitation et le support des réponses aux appels d’offres, dans un cadre multi-projets et multi-interlocuteurs.

Profil: Bac +2/+3 en assistanat ou équivalent, expérience en assistanat d’exploitation ou de direction est souhaitée, et rigueur documentaire.